Helsesekretær

Vi har ledig 100% fast stilling ved medisinsk kontortjeneste - med for tiden arbeidssted poliklinikk for mage og tarm, Skien.

Oppstart etter avtale med leder.

Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som
foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige
stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst ut.

Seksjonen dekker lokasjonene Skien, Porsgrunn, Kragerø og Notodden. Her er for tiden følgende poliklinikker representert; hjerte, nyre,
mage-tarm, lunge, infeksjon, geriatri, endokrinologi, kreft- og blodsykdommer,
nevrologi, fysikalskmedisin og rehabilitering.

Medisinsk kontortjeneste er organisert i klinikk for service og systemledelse, i en avdeling hvor klinisk pasientnære og administrative
oppgaver skal utvikles.
Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske kontortjenester
sammen med dokumentasjonssenter, resepsjoner og sentralbord, satser vi på
utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.

Alle søkere må benytte webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden. Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Ventelisteadministrering 
• Bestille blodprøver 
• Besvare telefonhenvendelser
• Oppfølging av rapporter i DIPS 
• Følge opp ryddelister 
• Følge opp uferdiglister i DIPS 
• Følge opp arbeidsgrupper i DIPS 
• Ekspedisjonsarbeid 
• Være sykehusets ansikt utad

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær/påbegynt autorisasjon/relevant erfaring
• Kjennskap til inntaksarbeid og poliklinikk er ønskelig 
• Krav om gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig 
• Forståelse for pasientforløp i poliklinikk 
• Kjennskap til DIPS Arena 
• Kjennskap til Helfo og håndtering av fristbrudd

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig 
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring 
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst

Vi tilbyr

• Tverrfaglig og godt arbeidsmiljø 
• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning 
• Spennende faglige utfordringer 
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling 
• Velferdstilbud til ansatte
• Gode pensjons- og forsikringsordninger- se klp.no

Kontaktinformasjon

Amila Hasic, Seksjonsleder, +4740889797

Arbeidssted

Ulefossvegen 55

3710 Skien

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF


Referansenr.: 4865471711

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 31.10.2024