Vi søker fagentusiast innen lønnsarbeid

Kragerø kommune får ledig 100 % fast stilling som lønnssjef 01.01.25.

Stillingen er organisert i virksomhet HR, i Kommunalområdet Støtte og utvikling. HR består av 9 dyktige og engasjerte medarbeidere, og vi har et godt arbeidsmiljø. Kommunalområdet Støtte og utvikling legger til rette for og bidrar til digitalisering, innovasjon og utvikling av administrative tjenester til virksomhetene i kommunen. Kommunalområdet utøver arbeidsgiverrollen i det daglige og er en støtte for kommunen i arbeidet med økonomiprosesser, forhandlinger, lederutvikling, plan- og strategiarbeid, rådgivning og utviklingsarbeid.

I tillegg til det faglige ansvaret for lønnsarbeid har lønnssjefen ansvar for oppdatering og vedlikehold av systemregistre for Kragerø kommune, Kirkelig Fellesråd og Havnevesenet. Videre tilligger det ansvar for videreutvikling av bruken av Visma Enterprise Plus (lønnssystemet).

For å sikre en god overgang er det ønskelig med snarlig tilsetting.

Vi søker etter deg som er trygg i arbeidet med utviklingsarbeid samtidig som du er glad i å jobbe operativt sammen dine kolleger. Det er viktig at du kontinuerlig leter etter bedre måter å løse oppgaver på, både når det gjelder rutiner, systemer og organisering. Du evner å kombinere redelighet og profesjonalitet i lønnsarbeidet med stor entusiasme og arbeidsglede.

Øvrige sentrale arbeidsoppgaver/ansvarsområder vil være:

Totalansvar for Kragerø kommunes lønnsfunksjon
Månedlig lønnsarbeid og lønnskjøring i Visma Enterprise Plus
Regnskapsavstemming av lønnsregnskapet mot regnskap
Løpende kvalitetskontroll og oppfølging, ajourhold og forbedring av rutiner
Initiere og lede arbeid knyttet til effektivisering/automatisering av prosesser
Opplæring og veiledning/rådgivning i organisasjonen
Proaktiv i utvikling av elektroniske arbeidsprosesser

Vi søker etter følgende kvalifikasjoner:

Relevant utdanning på høyskolenivå innen fagområdene økonomi/lønn/ personalforvaltning
Relevant erfaring kan i spesielle tilfeller kompensere for utdanningskravet
Erfaring med lønnskjøring/lønnssystemer, Visma Enterprise Plus er ønskelig
God regnskapsforståelse
Kjennskap til offentlig forvaltning og kommunal sektor
God kjennskap til lov- og avtaleverk
Meget god IT-kompetanse og systemforståelse
Erfaring med utviklingsarbeid

Vi ønsker at vår nye medarbeider:

Er systematisk, nøyaktig og ansvarsbevisst
Er fleksibel, serviceinnstilt og endringsvillig, herunder kunne påta seg nye og endrede oppgaver som kan bli tillagt stillingen/virksomheten
Tar initiativ, kan jobbe selvstendig og effektivt
Har gode samarbeidsevner
Er nytenkende og utviklingsorientert
God skriftlig og muntlig formidlingsevne
Bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi vil vektlegge personlig egnethet

Vi tilbyr

En utfordrende og spennende stilling i en stor og kompleks organisasjon
Ansvar og selvstendighet
Et arbeidsmiljø med faglig interesserte og dyktige kollegaer
Gode pensjons- og forsikringsordninger, samt bedriftshelsetjeneste
Arbeidssted i en kystnær kommune med mange fritidsmuligheter
Flytteutgifter kan dekkes etter eget reglement
Lønn etter avtale

Det er 6 mnd. prøvetid i Kragerø Kommune.

Pliktig medlemskap i KLP med 2 % av brutto lønn

Tilsetting finner for øvrig sted på de betingelser som gjelder i Kragerø kommune.

Interne søkere kan ha fortrinnsrett.

Søknad sendes

Søknad fremmes elektronisk via våre hjemmesider www.kragero.kommune.no - ledige stillinger

Det vil bli utarbeidet en offentlig søkerliste ved søknadsfristens utløp. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjøres det oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten.

Link til søknadsskjema: Søk her

Trives du med utviklingsarbeid og daglig lønnsarbeid?

Denne stillingen har fått en oppdatert annonse!