Kontorleder/avdelingsleder

Høyenhall skole en 1-10 skole med ca 600 elever og 70 ansatte. Skolen ligger sentralt til i Østensjø bydel, rett ved Manglerud t-banestasjon.
Våre elever er engasjerte, idrettsglade og kreative. Vi har dyktige lærere som legger til rette for at den enkelte elev skal oppleve mestring på sitt nivå. Våre ansatte ved skolen og aktivitetsskolen er opptatt av å ha gode relasjoner til elevene, og jobber målrettet for at alle skal ha et godt og trygt læringsmiljø. Vi arbeider systematisk med vurdering for læring, deling av god praksis og elevenes sosiale kompetanse. Satsing på grunnleggende ferdigheter i lesing, skriving, regning og IKT gjennomsyrer elevenes skolehverdag. Skolen har et innholdsrikt bibliotek, en flott aula og en stor idrettshall. Uteområdene våre innbyr til lek og læringsaktiviteter. Skolegården er også arena for den årlige Høyenhallstafetten og mangfoldsparaden som er en viktig tradisjon for skolen og nærmiljøet.

Skolens ledelse består av rektor, ass. rektor,  to undervisningsinspektører og leder for AKS. Vi har to ansatte på skolens kontor og vi søker nå etter en kontorsjef/avdelingsleder. Den som ansettes vil være en særdeles viktig del av skolens ansikt utad, og må like å arbeide med barn og voksne i et hektisk miljø. På grunn av sammensetningen i ledelsen og administrasjonen for øvrig oppfordres menn til å søke. Vi godtar kun elektronisk søknad.

Arbeidsoppgaver

• Regnskaps- og økonomioppfølging (fakturabehandling, økonomirapportering, bestilling av varer/utstyr i agresso, lage rekvisisjoner)
• HR-arbeid i forbindelse med ansettelser (eksempelvis utlysning,  ansiennitetsberegning/kompetansefastsetting og utarbeidelse av kontrakter i henhold til regelverk)
• Personalansvar for administrasjon, renhold, drift og tilsynsvakter
• Hovedansvar for lønn: føring av variabel lønn, kvalitetssikre lønn, utarbeide lønnskostnadsark, refusjonsoppfølging og fraværsregistrering
• Vitnemålsansvarlig, herunder registrering og oppdatering i IST
• Innføringsansvarlig og etterhvert superbruker for nytt skoleadministrativt system; Vigilo (opplæring blir gitt)
• Saksbehandling i websak; for eksempel utsending av forhåndsvarsler og vedtak
• Andre saker og forefallende arbeid som daglig oppstår på skolens kontor                                                                                                                                                                                                           

Kvalifikasjoner

• Vi ønsker å ansette en person som har godkjent høyere utdanning og ledererfaring. God kunnskap og bred erfaring fra lignende jobber i skolen kan veie opp for manglende formell kompetanse
• Bred og solid erfaring fra systemene vi bruker (Agresso HR og økonomi, IST og Websak)
• Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer, som for eksempel forvaltningsloven, arbeidsmiljøloven og dok. 25 i Oslo kommune
• Du må ha generelt gode ikt-kunnskaper
• Du må beherske norsk særdeles godt, både muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

Den som ansettes må være blid, utadvendt, serviceorientert og ha gode samarbeidsevner. Videre må vedkommende kunne jobbe selvstendig, ta initiativ og overholde tidsfrister. Arbeidsoppgavene krever en person som er svært strukturert, nøyaktig og har stor arbeidskapasitet. Du må ta ansvar og vise god forståelse for skolen som organisasjon. Det er til tider stort arbeidspress og høyt tempo, og den som ansettes må ha evnen til å holde seg rolig og konsentrert også i disse situasjonene. 

Vi tilbyr

- Inspirerende, dyktige og motiverte kolleger
- Varierte og spennende arbeidsoppgaver med mening - du utgjør en forskjell!
- Et godt og hektisk arbeidsmiljø
- Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Kontaktinformasjon

Anne Nyland, rektor, 92844116, anne.nyland@osloskolen.no

Arbeidssted

 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 4873919177

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 30.10.2024