Helsesekretær/sekretær  

Helse og Arbeid ved Fysikalsk medisin og Rehabilitering søker etter en blid, imøtekommende og engasjert helsesekretær/sekretær,  gjerne med erfaring fra sykehus. 

Vi har ledig:

2 x 40% vikariat

Ønsket oppstartsdato: 01.01.2025

Arbeidsoppgavene vil hovedsakelig være ansvar for ventelister og innkalling av pasienter til våre dagbaserte behandlingstilbud. Informasjon til og dialog med pasienter og samarbeidspartnere er en viktig del av jobben, samt resepsjonsarbeid. Vi søker deg som er positiv, nøyaktig og glad i å jobbe med mennesker, i et til tider hektisk arbeidsmiljø. 

Hvis dette høres ut som deg, håper vi å se din søknad!

 

I Sykehuset i Vestfold HF verdsettes mangfold og inkludering. Medarbeidere med ulik kompetanse, bakgrunn, livserfaring og perspektiv gir gode forutsetninger til å ta vare på hver enkelt pasient og bidrar til godt samarbeid og forståelse. Vi håper du vil søke på stilling hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Ventelistearbeid - sørge for at rett pasient blir innkalt til rett tid
• Planlegge og administrere innkallinger til diverse grupper og individuelle timer
• Betjene interne og eksterne telefonhenvendelser
• Resepsjonsarbeid
• Kvalitetssikring av arbeid/vedlikehold av diverse rapporter
• Samarbeide tett med leger og andre faggrupper vedrørende inntaksplaner
• Samarbeide tett med leger, fysioterapeuter og psykologer

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon helsesekretær
• De som er under helsesekretær utdanning kan også søke
• God erfaring med bruk av DIPS
• Erfaring fra sykehus, gruppeinnkallinger og timebøker 
• Gode IT-kunnskaper
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Selvstendig og ansvarsbevisst
• Fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring av arbeid
• Tilpasningsdyktig, informasjonssøkende og endringsvillig
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Stor arbeidskapasitet
• Evne til å arbeide målrettet med arbeidsoppgaver
• Evne til å jobbe selvstendig etter felles standarder og regelverk
• Du ser verdien i et godt arbeidsmiljø og ønsker å bidra til dette
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Et trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no 

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Gry Saaler Karlsson, Seksjonsleder (fysioterapi), +47 99 23 61 11

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17

3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF


Referansenr.: 4874012215

Stillingsprosent: 40%

Vikariat

Startdato: 01.01.2025

Sluttdato: 31.12.2025

Søknadsfrist: 08.11.2024