Sekretær

 

Vi søker sekretær ved Lekneshagen bofellesskap.

Lekneshagen er et sykehjem for personer med demens, det er et hjem for 45 personer, og en arbeidsplass med 100 ansatte. 
Som sekretær er du nøkkelperson med ansvaret for administrative og praktiske oppgaver, som sikrer jevn og produktiv arbeidsflyt.
Vi søker deg med gode samarbeidsevner, som trives i en variert arbeidshverdag, er løsningsorientert, og har stor arbeidskapasitet.
Vi søker deg som kan være et positivt ansikt utad til beboere, pårørende, ansatte, og andre samarbeidsparter.
Vi søker deg som har gode IKT kunnskaper, og som liker å sette deg inn i nye datasystemer.
Vi søker deg med gode kommunikasjonsevner, og som liker å samhandle med mennesker. 
Vi tilbyr en spennende jobb med mulighet for faglig og personlig utvikling i et positivt arbeidsmiljø.

 

Arbeidsoppgaver

vareta merkantile fellesoppgaver, som anvisning og kontering av regninger. 
Skrive brev, referater, og andre dokumenter. 
Sentralbord funksjon. 
Mottak og fordeling av post til alle avdelinger. 
Motta og registrere innkommende post, behandle epost, utføre andre oppgaver knyttet til dokumenthåndtering. 
Administrative oppgaver som støtte til ledelsen. 
Koordinere samarbeid med eksterne leverandører (Eksempel;  Bestille mat til avdelinger, bestille arbeidstøy, administrere felles lager forbruksvarer og tøy).  
Ansvar for innkjøp og fordeling av forbruksmateriell og rekvisita. 
Være superbruker/ressursperson i våre digitale systemer (opplæring blir gitt). 
Bistå ledere i rekrutering og opplæring av nyansatte;  skrive referater fra intervju og referanse innhenting, kalle inn til møter. 
Koordinere henvendelser og aktiviteter fra frivillige og andre samarbeidsparter. 
Gjøre i stand til møter, og aktiviteter.
Bistå i tilknytning til øvrige arbeidsområder/-oppgaver, etter avtale med leder.

 

Kvalifikasjoner

Ønskelig med Fagbrev innen kontor/administrasjon.
Arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdanning.
Ha gode kunnskaper om data, og bruk av digitale verktøy, samt interesse for å lære mer.
God evne til å formulere seg i muntlig og skriftlig Norsk.
Må kunne bruke data som arbeidsverktøy.

 

Personlige egenskaper

Du trives med å ta ansvar. 
Tydelig service- og kvalitets fokus. 
Trives med høyt arbeidstempo og allsidig arbeid. 

Ønskelig med Fagbrev innen kontor/administrasjon.
Arbeidserfaring kan veie opp for manglende utdanning.
Ha gode kunnskaper om data, og bruk av digitale verktøy, samt interesse for å lære mer.
God evne til å formulere seg i muntlig og skriftlig Norsk.
Må kunne bruke data som arbeidsverktøy.
Gode samarbeidsevner. 
Lærevillig, og lett for å tilegne deg ny kunnskap.

Interesse og ferdigheter til å sette deg inn i nye datasystemer. 
Samarbeider godt med alle yrkesgrupper. 
Initiativrik og evne til å se løsninger, og nye måter å tenke på. 
Personlige egenskaper som serviceinnstilling og gode kommunikasjonsferdigheter vektlegges. 
Du møter dine kollegaer med et smil. 
Du er serviceinnstilt, nøyaktig, selvstendig, og strukturert. 

 

Vi tilbyr

Flyttegodtgjørelse 
Tariffestede pensjons- og forsikringsordninger. 
Velferdstiltak, blant annet treningsavtale. 
Godt fagmiljø der du kan være med på å utvikle kommunens tjenester. 
Engasjerte og dyktige medarbeidere. 

Våre verdier: 
- En åpen og raus kommune 
- En kommune med mangfold 
- Vi møter hverandre med respekt og tillit 

 

 

Arbeidstakere tilsettes i Vestvågøy kommune etter gjeldende lover, reglement og tariffavtale. Prøvetiden er 6 måneder i faste stillinger. Det kreves tilfredsstillende politiattest før tiltredelse.

Vestvågøy kommune benytter elektronisk søkerprosess og oppfordrer søkere til å benytte elektronisk søknad.   
Ditt navn kan bli offentliggjort selv om du har bedt om unntak, jf. Offentleglova. Før søkerliste blir offentliggjort, vil du bli kontaktet dersom du har bedt om unntak.

Kontaktinformasjon

Laila Berntzen, Enhetsleder, 90752238, laila.berntzen@vestvagoy.kommune.no

Arbeidssted

Torvhaugan 59

8370 Leknes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestvågøy kommune


Referansenr.: 4876493912

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 30.11.2024