Studieveileder

Om stillingen

Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag er det ledig en 100 % fast stilling som studieveileder. 

Stillingen vil være tilknyttet Seksjon for studieadministrasjon, med seksjonssjef som nærmeste overordnede. 

Hovedarbeidsstedet er for tiden Campus Bø, men stillingen vil også innebære faste arbeidsoppgaver tilknyttet Campus Kongsberg. Den som tilsettes, må derfor påregne reisevirksomhet mellom disse campusene. 

Ved behov må det også påregnes reisevirksomhet til øvrige campus.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Studieveileder med ansvar for studieprogram på bachelor- og masternivå, og eventuelt andre type tilbud som f.eks. etter- og videreutdanning. 
• Studieveiledning overfor fakultetets studenter herunder orientering om emnevalg, oppfølging av studieprogresjon, tiltak for å forhindre frafall, innpassinger og permisjoner.
• Studie- og saksbehandling i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og andre administrative systemer.
• Saksbehandling og administrasjon i forbindelse med tilrettelegging i studiesituasjonen for studenter med særskilte behov.
• Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av program- og emneplaner.
• Kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata.
• Vitnemålsproduksjon.
• Bistå i rekrutteringstiltak og med markedsføring av fakultetets studietilbud.
• Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Det pågår et organisasjonsutviklingsarbeid ved USN som kan påvirke innretning og oppgaver i stillingen. 

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå, gjerne innenfor teknologiske fag.
• Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
• Relevant erfaring, fortrinnsvis fra studieadministrasjon. 
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gode IT-kunnskaper, kjennskap til FS og Public 360 er ønskelig. 
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren og god forståelse for universitetets virksomhet er en fordel.

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Motivasjon og initiativ. 
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Rådgiver, SKO 1434 NOK  557 100 – 692 400 per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Bjørn Lyngroth, epost: bjorn.lyngroth@usn.no/tlf.: 97509162

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Tonje Holt Vøllestad, epost: tonje.h.vollestad@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.