Førstekonsulent i tilknytning til våre psykologiske poliklinikker

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

Om stillingen

Ved Institutt for psykologi er det ledig 100% fast stilling som førstekonsulent i tilknytning til våre psykologiske poliklinikker.

Institutt for psykologi har omkring 1300 studenter og mer enn 160 ansatte, hvorav 27 i teknisk-administrative stillinger. Instituttet har et stort og variert fagmiljø med bred kompetanse innenfor psykologi. Vi tilbyr psykologutdanning, studier på bachelor-, master- og ph.d.-nivå og etter- og videreutdanning.

Instituttet har utstrakt forskningssamarbeid, både internt og med andre forskningsmiljøer nasjonalt og internasjonalt.

Instituttet driver tre psykologiske opplæringsklinikker (poliklinikker) som tilbyr psykologisk behandling til barn, ungdom og voksne som ledd i psykologutdanningen. Ved instituttets poliklinikker er det ledig fast stilling som førstekonsulent med varierte oppgaver. Rollen samarbeider tett med vitenskapelige ansatte, studenter, pasienter, foresatte, leger og andre instanser. Å overholde personvern er essensielt i denne rollen.

Instituttet etterstreber en gruppebasert tilnærming til administrativt arbeid, og den som ansettes må påregne et bredt spekter av oppgaver. Dette krever evne til å prioritere innenfor egne arbeidsoppgaver og at du trives i en variert og hektisk hverdag.

Arbeidssted er Dragvoll. I denne stillingen er det en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig på daglig basis.

Din nærmeste leder er kontorsjef.

Arbeidsoppgaver

• Førstelinje for klinikken med betjening av henvendelser
• Betjene henvisninger i klinikkenes journalsystem
• Andre administrative oppgaver i systemer og i klinikklokalene
• Bistå med studieadministrative oppgaver

Den som ansettes må påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høyskole på bachelornivå eller tilsvarende.
• Manglende formell kompetanse kan kompenseres ved lang og direkte relevant erfaring.
• Gode digitale ferdigheter og kompetanse i bruk av ulike samhandlingsverktøy og administrative saksbehandlingssystem
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

Det vil være en fordel om du i tillegg har noe av dette

• Fagbrev som helsesekretær
• Erfaring fra universitets- og høyskolesektoren
• Kjennskap til helselovgivning og offentlig forvaltning

Personlige egenskaper 

I stillingen hos oss er ser vi etter deg som er

• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Nøyaktig og strukturert
• Selvstendig i arbeidet med god gjennomføringsevne
• God til å kommunisere og samarbeide med andre

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

I stillingen som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt lønnes fra brutto kr 502 300 - 584 500 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon.