Midlertidig konsulent i Sommerskolen Oslo

Arbeidsgiver
TDA STU Seksjon for Sommerskolen sesong, Oslo kommune, Utdanningsetaten
Stillingstittel
Konsulent - elevoppfølging, hr, kommunikasjon og rekruttering i Sommerskolen Oslo
Frist
24.11.2024
Ansettelsesform
Vikariat

Beskrivelse

Vil du være med på å arrangere sommerskole for mange tusen barn og unge i Oslo?

Sommerskolen Oslo er et gratis tilbud til barn og unge i Oslo kommune, som skal støtte opp under skolens arbeid med faglig og sosial læring, utover det ordinære skoleåret. Tilbudet består av ulike kurs som avholdes på ulike lokasjoner i byen. Sommerskolen gjennomføres de to første og de to siste ukene av skoleferien.

Sommerskolen skal gi barn og unge et likeverdig tilbud uavhengig av hvor man bor og går på skole. Tilbudet består av kurs som varer i en uke og tilbys til alle årstrinn, fra 1. – 10., samt til elever ut videregående skole. Undring, utforsking og nysgjerrighet står i fokus på kursene, og det legges stor vekt på at alle elever skal få gode opplevelser i et trygt og inkluderende læringsmiljø. I Sommerskolen kan barn og unge med samme interesser møtes på tvers av skoletilhørighet og sammen utforske ulike temaer og problemstillinger. Temaene skal være framtidsrettede og relevante, og ta utgangspunkt i elevenes skolehverdag. Gjennom morsomme og praktiske aktiviteter ønsker vi å motivere til mer læring.

Vi søker nå en midlertidig konsulent som skal bistå teamet med arbeidsoppgaver til elevoppfølging, hr, logistikk og kommunikasjon. Største delen av perioden jobber vi fra kontoret på Helsfyr, men under gjennomføringsukene er vi mye ute på kursstedene, både for å besøke skolene/ kursene og bistå ansatte og elever ved behov.

Ønsker du å utgjøre en forskjell og bidra til læring utover det ordinære skoleåret? Brenner du for at alle barn og unge skal ha like muligheter uavhengig av hvem de er, hvor de bor eller går på skole? - Da er du kanskje den vi ser etter!           


Tilsettingsperiode varer fra 1. januar 2025 til 31. august 2025.

Les mer om oss på vår hjemmeside: https://sommerskolenoslo.no/ 


Arbeidsoppgaver

  • Elevoppfølging, i tråd med Sommerskolens formål
  • Tett oppfølging av enkeltelever og deres foresatte
  • Kartlegging, vurdering og oppfølging av tiltak for elever med behov for tilrettelegging
  • Bidra og videreutvikle gode rutiner rundt kommunikasjon og samarbeid mellom elever, foresatte og ansatte  
  • Bidra i rekruttering og opplæring av Sommerskolens ansatte, med særlig fokus på elevoppfølging og særskilt tilrettelegging
  • Kommunikasjon med elever og foresatte gjennom bla. e-post og telefonsupport
  • Bistå i intervju- og ansettelsesprosesser
  • Bistå i området materiell og logistikk
  • Bistå til økt rekruttering av barn og unge til Sommerskolen Oslo 2025

Uavhengig av stilling i det sentrale Sommerskoleteamet, må man i hektiske perioder regne med å bidra der det er behov. Det må påregnes noe kvelds- og helgearbeid.

Kvalifikasjoner

  • Fagbrev og/eller høyere utdanning på bachelornivå. Relevant erfaring fra fagområdet kan kompensere for deler av utdanningen. 
  • Gode digitale ferdigheter kreves, særlig innen MS Office, Bookings og Teams
  • Det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Du behersker gjerne flere språk
  • Gode administrative evner er nødvendig
  • Det er ønskelig med erfaring fra prosjektarbeid og/ eller større arrangementer
  • Erfaring fra Sommerskolen Oslo er ønskelig
  • Kjennskap til relevante lover, regler og retningslinjer, herunder GDPR
  • Personlige egenskaper vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

  • Evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og strukturert
  • Resultatorientert arbeidsform og god gjennomføringsevne
  • Har et inkluderende elevsyn
  • Ansvarsbevisst og fleksibel
  • Tar initiativ, er selvdrevet og har vilje og evne til å skape fremdrift og sluttføre oppgaver
  • Kan bygge gode relasjoner, er samarbeidsorientert og en lagspiller
  • Liker og mestrer å jobbe i et team som skal håndtere sammensatte utfordringer med klare tidsfrister i et til tider hektisk tempo
  • Evne til å beholde roen i hektiske situasjoner der det skjer mye samtidig

Vi tilbyr

  • Å være med på å gjennomføre et av landets største arrangement for barn og unge 
  • En meningsfull og lærerik jobb i Norges største offentlige etat
  • Engasjerte kollegaer og et bredt og spennende fagmiljø
  • Treningsrom, trygg sykkelparkering og kantine
  • Stillingen lønnes som konsulent i Oslo Kommunes lønnsregulativ i ltr. 28. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønnstrinn vurderes
  • Stillingen krever godkjent politiattest

Kontaktinformasjon

Silje Nilsen, 21802180

Arbeidssted



 

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune


Referansenr.: 4883034731

Stillingsprosent: 100%

Midlertidig

Startdato: 01.01.2025

Sluttdato: 31.08.2025

Søknadsfrist: 24.11.2024

Sektor
Offentlig
Sted
0663 Oslo
Stillingsfunksjon
Kontor og administrasjon, Koordinering, Rådgivning
FINN-kode
379985613
Sist endret
11. nov. 2024 02:03