Praksisrådgiver/studieveileder

Om stillingen

Stillingen er knyttet til seksjon for studieadministrasjon ved fakultetet, og nærmeste overordnede er seksjonssjef. Hovedarbeidssted er p.t. campus Notodden.

Det daglige arbeidet skjer i nært samarbeid med fagmiljøet knyttet til det aktuelle studieprogrammet, og med det studieadministrative miljøet på studiestedet. Seksjonen og fakultetet har medarbeidere på tvers av campus, og våre studieadministrative medarbeidere må være innstilt på å samarbeide på tvers av campus og fagmiljø. De må være innstilt på å bidra på andre campus ved behov. Tiltredelse etter avtale.

Våre studieveiledere gjør i møte med studentene et viktig arbeid i å ivareta og utvikle fakultetets omdømme og profil. Vi ønsker at våre medarbeidere skal trives på jobb, og tilbyr selvstendige arbeidsplasser hvor du kommer langt med godt humør og en genuin innstilling om at også dine kollegaer skal lykkes i arbeidet.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Planlegging, gjennomføring og evaluering av praksis gjennom tett samarbeid med andre praksisrådgivere, programledelse, faglærere, studenter og med praksisinstitusjonene.
• Være ansvarlig for praksisplaner og møteplaner med samarbeidende praksisinstitusjoner.
• Skaffe relevante praksisplasser og fordele studentene i praksisstudiet.
• Bidra til kvalitetssikring av samarbeidende institusjoner og praksislærere.
• Administrative oppgaver knyttet til praksisavvikling.
• Studieveiledning rettet mot studenter ved fakultetets program. Dette omfatter oppfølging av studieprogresjon, tilrettelegging, faglig godkjenning, permisjoner, studentutveksling og annet.
• Studie- og saksadministrasjon i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer. 
• Vitnemålsproduksjon.
• Kvalitetssikring, rapportering og utredning av studentdata.
• Informasjonsarbeid mot studenter og ansatte.
• Oppgaver knyttet til internasjonalisering.
• Bistå og avlaste i andre løpende oppgaver etter behov.

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Relevant saksbehandlererfaring. 
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
• Gode digitale ferdigheter.
• Kjennskap til bruken av FS og Public 360 vil være en fordel.

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Motivasjon og initiativ. 
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
• Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Rådgiver (SKO 1434): NOK 557 100 – 665 000 per år.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Erlend Woldseth, epost/tlf: Erlend.Woldseth@usn.no / +47 35 57 54 04.

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Jeanette G. Wilhelmsen, epost jwilh@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.