Førstesekretær

Liker du å jobbe i et levende og tidvis hektisk arbeidsmiljø sammen små og store mennesker? Da kan du være den rette sekretæren for vår barnehage!

Ved Lund barnehage er det fra 1. januar 2025 ledig en fast 20 prosent stilling som førstesekretær med fagbrev.

Lund barnehage har i dag 72 barn og sysselsetter rundt 30 ansatte. Vi holder til i et romslig og moderne barnehagebygg på Lund Østre, rett ved endeholdeplassen til metrobussrute 1 og 2.

Vi er vertsbarnehage for Heimdals klynge 4 og har rundt 12 spesialpedagogiske medarbeidere tilsatt hos oss.

Arbeidsoppgaver

• Økonomi: Regnskap og samarbeid med enhetsleder om prognose. Fakturabehandling. Refusjoner. Innkjøp/varemottak. Skyggeregnskap.  
• Lønn: Lønnsfastsetting. Timeføring. Alle endringer på lønn. Kontroll av lønnskjøringer.
• Personal: Ut og innmelding av ansatte. Arbeidsavtaler. Tjenestebevis. Følge opp fravær innmeldinger.  
• Elements: Saksbehandler. Postbehandling og arkivering.
• Øvrig støtte for ansatte og administrasjonen når tilgjengelig.

Kvalifikasjoner

• Fagbrev innenfor økonomi/administrasjon. Annen utdanning kan komme i betraktning om de kombineres med relevant kompetanse
• Relevant arbeidserfaring/praksis kan erstatte krav om fagbrev
• Erfaring fra arbeid med lønn, økonomi og regnskap
• God generell IKT kompetanse
• God relasjonskompetanse, skriftlige og muntlige kommunikasjons- og samhandlingsevner
• Gode muntlige og skriftlige norskferdigheter.

Personlige egenskaper

• Du er løsningsorientert, har evne til å arbeide selvstendig og er innstilt på å delta og bidra i arbeidsmiljøet
• Du har god struktur, orden og gjennomføringsevne
• Du har gode kommunikasjonsferdigheter og klarer å skape gode relasjoner til andre
• Du er serviceinnstilt, fleksibel og omstillingsdyktig
• Du er initiativrik og klarer å håndtere mange samtidige hendelser
• Du er en lagspiller som er opptatt av å lykkes sammen med kolleger

Vi tilbyr

• Meningsfulle, utfordrende og varierte oppgaver
• Dyktige kollegaer og godt arbeidsmiljø
• Du vil få muligheten til å sette dine fotspor i en viktig rolle i barnehagen vår
• Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler

Kontaktinformasjon

Monica Torvik Svalby, Enhetsleder, 41543107

Arbeidssted

Høyvegen 1

7089 Heimdal

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune


Referansenr.: 4884421651

Stillingsprosent: 20%

Fast

Startdato: 01.01.2025

Søknadsfrist: 28.11.2024