Helsesekretær/Sekretær

Ved kirurgisk kontortjeneste er det ledig 40 % fast stilling- med fortiden arbeidssted poliklinikk for gynekologi i Porsgrunn.

Oppstart etter avtale med leder.

Dersom det innen søknadsfristens utløp skulle bli flere ledige stillinger, vil tilsetting bli foretatt av den søkermassen som foreligger. Ved interne opprykk, vil det kunne bli andre ledige stillinger, i ulike stillingsstørrelser som tilbys, enn det som er lyst ut.

Kirurgisk kontortjeneste leverer pasientadministrative tjenester til seks fagområder; øre-nese-hals, urologi, plastkirurgi, ortopedi, gynekologi og endo mama.
I tillegg dekker vi sekretærfunksjonen i hovedresepsjonen i Porsgrunn og dagenheten i Porsgrunn. Vi har ansatte på lokasjoner i Skien, Porsgrunn og Notodden.
Vi har fokus på kvalitet, effektiv pasientlogistikk og god pasientservice.

Kirurgisk kontortjeneste  er organisert i klinikk for service og systemledelse, i en avdeling hvor klinisk pasientnære og administrative oppgaver skal utvikles.
Gjennom en samorganisering av sykehusets medisinske og kirurgiske kontortjenester sammen med dokumentasjonssenter, resepsjoner og sentralbord, satser vi på utviklingen av helhetlige kontortjenester i sykehuset.

Alle søkere må benytte Webcruiter. Attester og vitnemål må lastes opp som vedlegg i PDF format og legges ved søknaden.  
Opplysningene i CV- og rekrutteringsdatabasen oppbevares i henhold til EUs personvernforordning/GDPR (EU 2016/679).

Arbeidsoppgaver

• Ventelisteadministrering
• Timeoppsett
• Fristbruddportalen og Helfo
• Ekspedisjonsarbeid
• Oppfølging av oppmøte- og uferdiglister
• Økonomisk oppgjør
• Besvare telefoner internt og eksternt
• Rapportoppfølging
• Oppfølging av ryddelister

Kvalifikasjoner

• Autorisert helsesekretær, erfaring blir også vektlagt
• Kjennskap til inntaksarbeid og poliklinikk er ønskelig
• Krav om meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig 
• God forståelse for pasientforløp i poliklinikk
• Kjennskap til DIPS Arena er en fordel

Personlige egenskaper

• Evne til å arbeide selvstendig og i samarbeid med andre
• Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
• Du er faglig interessert, initiativrik og tar ansvar for egen læring
• Du er serviceinnstilt, strukturert og ansvarsbevisst
• Trives med å være sykehusets ansikt utad
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Digitale kompetanseplaner, opplæring og veiledning
• Spennende faglige utfordringer
• Gode muligheter for faglig- og personlig utvikling
• Velferdstilbud til ansatte
• Gode pensjons-, låne- og forsikringsvilkår. Se KLP (www.klp.no/pensjon)

Kontaktinformasjon

Hege Kleiv, Seksjonsleder, 41563408

Arbeidssted

Aallsgate 41

3922 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Telemark HF


Referansenr.: 4879618009

Stillingsprosent: 40%

Fast

Søknadsfrist: 28.11.2024