Helsesekretær / sekretær

Klinikk for psykisk helsevern og rus på Levanger består av fem avdelinger, hvorav Avdeling klinisk støtte er en av dem. Her finner du også Seksjon kontor, en felles seksjon for kontor og kantine, som yter tjenester til hele klinikken.

Som medarbeider i Seksjon kontor vil du ha interessante og varierte oppgaver. Vi har stor fleksibilitet og prøver å legge til rette for å ha medarbeidere med riktig kompetanse til riktig oppgave. Vi får stadig nye oppgaver som skal løses for behandlere og ledere i klinikken, og det er gode utviklingsmuligheter for de som ønsker ny kompetanse. Klinikk for psykisk helsevern og rus er en spennende og inkluderende klinikk å jobbe i, og vår seksjon har fått mange tilbakemeldinger på vårt gode arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Mottak/betjening av pasienter i ekspedisjonsluke og telefonhenvendelser.
  
• Administrative oppgaver for behandlere -logistikk, planlegge timer for pasienter og samarbeidspartnere.
• Lederstøtte
• Registrere pasientbesøk i Helseplattformen.
• Betjening av interne henvendelser, post og kopiering.
• Ansvar for organisering av møter på møterommene på på lokasjon.
• Diverse oppgaver

Kvalifikasjoner

• Helsesekretærutdanning/sekretærutdanning fra videregående nivå. Erfaring fra sekretærarbeid kan oppveie for ønsket om helsesekretærutdanning.
• Høy digital kompetanse.
• Meget gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig.
• Høy grad av IT-forståelse og digital kompetanse.

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt.
• Høy arbeidskapasitet, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Evne til å jobbe effektivt, nøyaktig og konsentrert under stress.
• Bidra til godt arbeidsmiljø. Blid og positiv, også i perioder med stor arbeidsmengde.
• Gode samarbeidsevner.
• Evne til fleksibilitet og oversikt.
• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert. Ryddig.
• Evne til rask omstilling med tanke på arbeidsoppgaver i en travel hverdag med mange yrkesgrupper å forholde seg til.
• Personlig egnethet har stor betydning og vil derfor bli avgjørende ved ansettelse.

Vi tilbyr

• Godt arbeidsmiljø hvor alle stiller opp for hverandre.
• Vi tilbyr ett arbeidsforhold med mange mulighet til å utvikle deg som både menneske og fagperson med god opplæring.
• Kollegaer med høy kompetanse som villig deler sin kunnskap.
• Interessante arbeidsoppgaver og muligheter for kompetanseutvikling.
• Vi har ukentlige møter, årlig fagdag sammen med kontortjenesten på Namsos og Stjørdal, og flere sosials treff i løpet av året.
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomster.
• Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk, gruppelivsforsikring og ulykkesforsikring.
• Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge fram tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell §20a, ikke eldre enn 3 måneder gammel.

Kontaktinformasjon

Hilde Kristin Vatterholm, Seksjonsleder, +47 74097372, hkvatterholm@hnt.no

Arbeidssted

Kirkegata 2

7600 Levanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk for psykisk helsevern og rus


Referansenr.: 4883948816

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.02.2025

Søknadsfrist: 01.12.2024