Helsesekretær

Barneseksjonen er en av fire seksjoner i Barne- og Ungdomspsykiatrisk avdeling (BUPA). Seksjonen består av fire enheter: Enhet A (døgn), Enhet B (dag), Enhet Front (hjemmesykehus) og Nevropsykiatrisk enhet (utredning). I tillegg har seksjonen områdefunksjon for BUP Vest (Diakonhjemmet) og Nic Waals Institutt (Lovisenberg).

Stab Barneseksjonen har nå en ledig stilling som helsesekretær. Plassering vil bli på Nevropsykiatrisk enhet.

Nevropsykiatrisk enhet (NPe) tilbyr tverrfaglig utredning av barn og unge (0-18 år) med spørsmål om nevrobiologisk sårbarhet eller utviklingsforstyrrelser, inkludert autismespekterforstyrrelser, oppmerksomhetsforstyrrelser og språkforstyrrelser. Utredningen tilpasses barnets eller ungdommens alder og problematikk, og varer vanligvis fra 4 til 8 dager, etterfulgt av råd til foreldre og samarbeidende instanser.
BUPA gjennomgår for tiden en organisasjonsendring med planlagt restrukturering av seksjoner for dag- og døgnbehandling. Vi søker derfor en engasjert og nytenkende medarbeider som kan bidra positivt i seksjonen. Denne stillingen vil gi støtte til Nevropsykiatrisk enhet, med hovedvekt på administrativt arbeid.

På Nevropsykiatrisk enhet vil du få en variert, spennende og utfordrende jobb. Vi søker deg som er motivert for å bidra til en enhet i utvikling, er faglig oppdatert og brenner for å yte service til pårørende og faglig støtte til klinikere på enheten.

I henhold til Helsepersonelloven § 20 a vil det bli stilt krav om politiattest ved ansettelse.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Det mener vi er helt avgjørende for å løse de oppgavene som kreves av oss. Vi ønsker derfor at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger og oppfordrer alle til å søke uavhengig av hvem du er og hvilken bakgrunn du har. 

Arbeidsoppgaver

• Betjene resepsjon
• Pasienthåndtering i DIPS, særlig kjennskap til innsatsstyrt finansiering (ISF)
• Rapportering og rydding av prosedyrekoder i DIPS
• Vedlikehold og oppfølging av ventelister og rapporter
• Besvare henvendelser på mail og telefon
• Administrative oppgaver og dokumenthåndtering
• Saksbehandling av saker i Public 360 i samarbeid med enhetsleder
• Administrative registreringer i GAT
• Bestilling av pasienttransport, taxi og tolk
• Teknisk bistand ved behov
• Gjennomgang av post
• Ved fravær og ferie kan man måtte utføre oppgaver etter seksjonens behov også på tvers av enheter

Kvalifikasjoner

• Krav om norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• En fordel om du har erfaring fra psykisk helsevern
• God kjennskap til medisinsk terminologi og sykdomslære
• Grunnleggende IT-kompetanse
• Fordel om du har kjennskap til DIPS, GAT, Public 360, Pasientreiser NISSY
• Ønskelig med tidligere arbeidserfaring på sykehus
• Liker å jobbe selvstendig
  

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• evne til å håndtere stressende situasjoner og prioritere oppgaver 
• er positiv innstilt til endringer i organisasjonen og er tilpasningsdyktig
• fleksibel med stor arbeidskapasitet
• er omgjengelig og serviceinnstilt
• er strukturert, ryddig og nøyaktig
• har evne til å sette deg raskt inn i nye oppgaver
• evnet å jobbe selvstendig, samtidig som man er del av et team

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag 
• Mulighet til å påvirke utforming av egen stilling.

Kontaktinformasjon

Ingrid Laila Lange, Seksjonsleder, +4795112287

Arbeidssted

Sognsvannsveien 63

0372 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 4866638773

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 08.12.2024