Konsulent - administrasjon

Tolkesentralen ble etablert i 2014 på oppdrag fra Helse Sør-Øst RHF som et samarbeid mellom OUS, Ahus og Sunnaas sykehus. Tolkesentralen sikrer kvalitet og kompetanse i tolketjenestene ved de tre helseforetakene, som en del av sykehusenes overordnede mål om å tilby likeverdige helsetjenester. Tolkesentralen har 19 ansatte og nærmere 340 høyt kvalifiserte frilanstolker, og tilbyr tolking på over 70 språk. Vi leverer over 50.000 tolkeoppdrag til OUS, Ahus og Sunnaas årlig. Tolkesentralen har fokus på kvalitet, kompetanse og likeverd for å yte gode tolketjenester til pasientene.

Vi søker nå en tolkeformidler til et vikariat i perioden 02.12.2024 til 31.03.2025, med mulighet for forlengelse eller fast
stilling.
Oppgavene til en tolkeformidler er varierte, og veksler mellom hektiske oppgaver som koordinering av tolkeoppdrag med kort frist og
langsiktige oppgaver med planlegging. Du kommer til å jobbe tett på
helsepersonell og tolker for planlegging av tolkeoppdrag. Vi søker deg som
liker å veksle mellom kundekontakt på telefon og å jobbe selvstendig med
planlegging og logistikk. Tolkesentralen har kontorer både på Ullevål sykehus
og Aker sykehus. På grunn av rotasjon i arbeidsoppgaver må du derfor være
forberedt på å ha arbeidssted ved begge lokalisasjoner.

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Registrere behov for tolk og koordinere oppdrag.
• Gi veiledning og råd til helsepersonell i forbindelse med bestilling av tolk.
• Fordele tolkeoppdrag til kvalifiserte tolker.
• Samarbeid med helsepersonell og frilanstolker om oppdragsplanlegging.
• Vurdere språklige/dialektale hensyn i forbindelse med behov for tolk. 

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Treårig høyere utdannelse. Relevant erfaring kan kompensere for formell erfaring og utdanning. 
• Dyktig og effektiv på logistikk og kundebehandling.
• God muntlig og skriftlig formidlingsevne på norsk.
• God IKT-kompetanse og positiv innstilling til teknologi.
• Gjerne erfaring fra helsesektoren.
• Kjennskap til WebOfficeOne er ønskelig.
• Utdannelse innen tolkefaget er et pluss.
• Gjerne utdannelse eller erfaring fra HR, administrasjon eller helsefag.
  

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.
• Du er fleksibel og innehar evner til å omstille deg raskt.
• Du er serviceinnstilt og imøtekommende.
• Du trives i en hektisk arbeidshverdag. 
• Du er pedagogisk, lyttende og tydelig i kommunikasjon.
• Du bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet. 
• Du er positiv til å jobbe i et miljø preget av språklig, etnisk og kulturelt mangfold og respekt.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en tolkefaglig sterk arbeidsplass og med stolte fagpersoner. 
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag hvor vi er med og sikrer likeverdige helsetjenester til befolkningen i Norge. 
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: 
  https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Ansatte ved OUS har muligheter for hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Kjersti Marie Fodnes Olsen, Enhetsleder, +4792283893

Arbeidssted

Trondheimsveien 232

0587 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 4887480532

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 02.12.2024

Sluttdato: 31.03.2025

Søknadsfrist: 01.12.2024