Helsesekretær/kontorfagarbeider

Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN) er et universitetssykehus som tilbyr befolkningen i den nordligste landsdel medisinsk spisskompetanse av høy kvalitet. Samtidig er UNN lokalsykehus for Troms. UNN har 6 500 ansatte. Virksomheten skal bygge på kvalitet, trygghet, lagspill og respekt.

Barne- og ungdomsklinikken ved UNN Tromsø består av de fire avdelinger: Habilitering for barn og unge, Barne- og ungdomsavdeling,  Barne- og ungdomspsykiatri og Avdeling for medisinsk genetikk. 

Barne- og ungdomsklinikken UNN - Habilitering for barn og unge (HABU) har ledig følgende stilling:

Helsesekretær/kontorfagarbeider

Ekstrahjelp/tilkalling ledig fra 01.01.25.

Habilitering for barn og unge UNN gir spesialiserte habiliteringstjenester, både poliklinisk og ambulant, til barn og unge i alderen 0 - 18 år med medfødte eller tidlig ervervet funksjonsnedsettelser. Vi har spesialiserte fagteam innen autisme, utviklingsforstyrrelser, nevromuskulære sykdommer, cerebral parese, ryggmargsbrokk, ernæringsvansker hos barn under 2 år, multifunksjonshemming.
 
Avdelingen har 31 ansatte ved avdelingen, deriblant leger, psykologer, ergoterapeuter, fysioterapeuter, spesialpedagoger, logoped, vernepleier, fagkonsulenter og kontorfagarbeidere. Avdelingen har egne lokaler like over hovedbygningen til UNN i Breivika. 

Arbeidsoppgaver

• pasientadministrative oppgaver
• yte service til pasienter og pårørende
• håndtere henvendelser fra pasienter, pårørende og helsepersonell
• håndtere henvisninger/timeoppsett/innkallinger
• reisebestilling
• kvalitetsarbeid
  
• skanning av dokumenter
• pasientrelatert koordineringsarbeid
• andre forefallende kontoroppgaver

Kvalifikasjoner

• Det kreves utdanning som helsesekretær/sekretær og/eller relevant erfaring.
• Det er nødvendig med gode datakunnskaper.
• Kjennskap til Dips Arena er en fordel, men opplæring vil bli gitt.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergentesten, eller annen norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden.
• Søkeren som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest, jfr. Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Personlige egenskaper

• god serviceinnstilling, samarbeidsevne og fleksibilitet
• kunne jobbe selvstendig og strukturert
• stabil og positiv person
• bidra til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• sosialt arbeidsmiljø
• lønn etter gjeldende overenskomster

Kontaktinformasjon

Jasmina Majkic-Tajsic, Konst. avdelingsleder, 77755940

Ragnar Frederiksen, Konsulent, 77755955

Arbeidssted

Gimlevegen 70

9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF


Referansenr.: 4887830515

Stillingsprosent: 0%

Tilkalling / Timebasis

Startdato: 02.12.2024

Søknadsfrist: 08.12.2024