Studieavdelingen søker studentmedarbeidere opptak

Kunnskap som formar samfunnet

Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.

Vil du vere med å forme framtida?

Om stillingen:

Studieavdelingen (SA) ved UiB har behov for flere studentmedarbeidere (konsulenter) i 100%-stilling som skal jobbe med opptak av studenter til grunnstudier (Samordna opptak) og masteropptak sommeren 2025. Hvert år får UiB ca. 4000 søknader om opptak til masterstudier, og 12000 søknader til grunnstudier, og jobber mot strenge tidsfrister for å gjennomføre opptakene. 

Som konsulent på opptaksgruppen vil du jobbe sammen med andre konsulenter i ett av to team. Hvert team koordineres av en fast ansatt på Studieavdelingen. Vi ser etter studentmedarbeidere som trives med teamarbeid, men like fullt kan jobbe systematisk og nøyaktig på egenhånd. Nødvendig opplæring vil bli gitt. 

Som studentmedarbeider ved Studieavdelingen vil du være ansatt ved opptakskontoret, som holder til i nye lokaler i Nygårdsgaten 5. 

Arbeidsperiode: 
Arbeidsperioden vil være fra april/mai til juli/august, og vi vil ansette 12-14 studentmedarbeidere. Det er forventet at man kan jobbe hele perioden. 1-2 studentmedarbeidere ønskes ansatt i en lavere stillingsprosent fra februar/mars, med overgang til 100% fra mai/juni til juli/august. 

Arbeidsoppgåver:

• Saksbehandling og vurdering av søknader
• Veiledning av søkere til høyere utdanning
• Behandle klagesaker
• Øvrig studieadministrativ saksbehandling i perioder

Kvalifikasjonar og eigenskapar:

Kvalifikasjoner og egenskaper: 

• God IT-forståelse 
• Kjennskap til, eller erfaring med forvaltningsregelverk og forskrifter
• Gode språkkunnskaper i skriftlig og muntlig norsk og engelsk

Personlige egenskaper: 

• Evne til å arbeide strukturert, detaljer og målrettet
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Trives med å jobbe mot harde frister, og kunne håndtere perioder med stort arbeidspress

Vi tilbyr:

• Et godt og faglig utfordrende arbeidsmiljø
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
• God erfaring med saksbehandling
• Lønn som konsulent (kode 1065) i årslønn kr. 437 900 – 448 900 brutto tilsvarende 100% stilling etter kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes
• Stilling i en inkluderende arbeidslivsvirksomhet (IA-virksomhet)
• Gode velferdsordningar

Generell informasjon:

Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: Arild Fauskanger Jenssen eller Emilie Karlsen Walland på arild.jenssen@uib.no / emilie.walland@uib.no eller på telefon 55 58 44 75 / 55 58 26 04.

Den som blir ansatt må rette seg etter de retningslinjene som til enhver tid gjelder for stillingen. 

Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder.

Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.

Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk via lenke på denne sida.

UiB er underlagt regelverket for eksportkontroll, og regelverket kan komme til anvendelse ved behandling av søknader til stillingen.

Informasjon om søknadsprosessen: 

• Aktuelle kandidater kalles inn til intervju
• Ansettelse foretas i løpet av februar

Du må laste opp følgende dokumentasjon:

• CV
• Karakterutskrift fra høyere utdanning
• Arbeidsattester av nyere dato
• Referanser

Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju. Nærare om tilsettingsprosessen her.