Montessoriskolen Lyse søker kontorleder

Montessoriskolen Lyse er en godt etablert, privat grunnskole som ligger på Ullern i Oslo. Vi er 35 ansatte som holder til i vakre Villa Lyse sammen med 160 elever fra 1. til 10. trinn.

Vi trenger en kontorleder som kan betjene kontoret vårt og være en serviceinnstilt nøkkelperson som håndterer alt av stort og smått som får hjulene til å gå rundt på skolen.

Kontorleders nøkkeloppgaver og ansvarsoppgaver er:

• daglig drift av kontoret

• HMS oppfølging av det fysiske miljøet

• vikarinnkalling og oppfølging

• oppfølging av eksterne leverandører som renhold, IT og vaktmestertjeneste

• sikre god informasjon og kommunikasjonflyt via hjemmesiden og øvrige kommunikasjonsplattformer til foresatte og andre interessenter.

Vi ser etter deg som har:

• erfaring og kompetanse innen kontor og administrasjon.

• erfaring og kompetanse innen HMS-arbeid.

• god digital kompetanse.

• gode mellommenneskelige ferdigheter og holdninger.

• høy arbeidskapasitet.

• meget gode muntlige og skriftlige ferdigheter i norsk og engelsk.

Vi ser etter deg som er:

• en god team-medarbeider som jobber for fellesskapet.

• god på å holde frister og følge rutiner.

• en arbeidskapasitet med gode samarbeidsevner.

• raus, fleksibel og har godt humør.

• innovativ og villig til å lære mer.

• systematisk, målrettet og løsningsorientert.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Hvis du er den vi søker etter, kan vi tilby:

• et godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger.

• en arbeidsplass utenom det vanlige.

• faglig oppfølging og individuell veiledning.

• lønn basert på utdanning og ansiennitet etter gjeldende regler og avtaler.

• medlemskap i Statens Pensjonskasse.

• et utviklingsorientert læringsmiljø som har ambisjoner om å markere seg i samfunnet.