Helsesekretær

Er du vår nye kollega? Vi søker etter en autorisert helsesekretær med stort pågangsmot og evne til å holde mange baller i lufta:-)

Din viktigste rolle på vårt døgnområde vil være å være bindeleddet og limet mellom våre seksjoner, både internt og eksternt. 

I tillegg vil det alltid være administrative oppgaver av ulik art som kan bli delegert til helsesekretær, for eksempel registrering av data i kvalitetsforbedringsarbeid, journalarbeid, personal administrative oppgaver og andre driftsoppgaver. Helsesekretæren server to sengeposter på døgnområde 9 - gastromedisin og akuttgeriatri/nyre. 
Nærmeste leder er seksjonsleder, og helsesekretæren samarbeider tett med denne.

 

Beregning av lønnsfastsettelse:

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.
 

Arbeidsoppgaver

• Administrative pasientrettede oppgaver 
• Ivaretakelse av daglige administrative oppgaver og rutiner
• Koordinering og pasientlogistikk i tett samarbeid med helsepersonell og ledelse
• Delta i forbedringsarbeid for å forbedre døgnområdets drift, samt utvikling av helsesekretærfunksjonen i tråd med virksomhetens behov

Listen er ikke uttømmende. Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Gode digitale ferdigheter
• Norsk autorisasjon helsesekretær
• Erfaring fra sykehusdrift
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon

Personlige egenskaper

Du som søker stillingen bør:

• Like å samarbeide med andre fagpersoner og samtidig mestre selvstendig arbeid
• Kunne balansere seriøsitet og faglighet med humor og latter rundt lunsjbordet
• Kunne bidra med egne meninger og kompetanse og samtidig være åpen for andres innspill og bruke
  disse til pasientens beste og egen læring
• Være en stø og stabil medarbeider som er til å stole på og som samtidig har evne til å be om hjelp og
  bistand ved behov
  
• Være åpen, respektere forskjeller og kunne trekke i lag ved å by på egen kunnskap og kompetanse 
  
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Hyggelige og dyktige kollegaer
  
• Godt faglig nivå og en god arena for læring og utvikling
• Spennende, utfordrende og varierte arbeidsoppgaver 
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

_________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

Generelt:

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Anniken Størkersen Norum, Sykepleier, +47 454 71 504

Ann Katrin Larsen Reinnel, Seksjonsleder, +47 69 86 34 20

Arbeidssted

Kalnesveien 300

1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF


Referansenr.: 4887771406

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.01.2025