Helsesekretær/sekretær

Er du serviceinnstilt og trives å jobbe i et tverrfaglig arbeidsmiljø? Vi søker ny helsesekretær/sekretær til vår seksjon.

Vi er en del av Klinikk for radiologi og nukleærmedisin (KRN), og har drift på 5 lokalisasjoner: Aker, Ullevål, Rikshospitalet, Radiumhospitalet og Legevakten. Vi utfører alle typer undersøkelser/diagnostikk innen radiologi og nukleærmedisin, fra enkle undersøkelser på Legevakten til de mest avanserte undersøkelser for de pasientene vi har region- og landsfunksjon for.

Det er ledig en fast stilling ved Seksjon for kontor, Radiumhospitalet. 

Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team, verdsette samarbeid, bygge relasjoner og ta initiativ i arbeidsprosesser. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. 

 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Skrankebetjening
• Registrering av henvisninger/timebestilling/koordinering
• Teleradiologi
• Assistering på laboratoriet
• Administrative oppgaver i systemet DIPS og RIS/PACS
• Bestilling av tolk og pasientreiser.
• Kontorfaglige oppgaver knyttet til den daglige driften og forefallende kontoroppgaver.  

Endringer i arbeidsoppgaver må påregnes og den tilsatte skal rullere bland de nevnte oppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Er autorisert helsesekretær, men relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om formell utdanning.
• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig.
• Det er en fordel med erfaring med DIPS og vårt radiologiske IT system Sectra RIS/PACS, men ikke et krav.
• Det er en fordel med erfaring fra publikumshåndtering eller relevant sykehuserfaring.

Personlige egenskaper

• Du er serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser.
• Du er fleksibel som kan tilpasse deg raskt skiftende situasjoner og behov.
• Du har samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø ved å jobbe godt sammen med kolleger og støtte hverandre.
  
• Du er en pålitelig medarbeider som holder frister og leverer på oppgaver.
• Du er strukturert som kan organisere og prioritere oppgaver effektivt.
  
• Du har kommunikasjonsevner som kan formidle informasjon klart og effektivt, og som bidrar til et godt samarbeid og forståelse intern på seksjonen og i møte med pasienter og pårørende.
• Du trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon hvor ulike faggrupper samarbeider tett for det beste for pasienten.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag, hvor du er tett på pasienter, pårørende og kolleger.
• Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansatt program. Vi tar vare på våre nye medarbeidere  og støtter deg gjennom oppstartsfasen: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
  
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Madiha Ali Syed, Seksjonsleder, +4722934951

Tone Elisabeth Tørmoen, Sekretær/Stedfortreder , totoer@ous-hf.no

Arbeidssted

Ullernchausseen 70

0379 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 4887372576

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.01.2025

Søknadsfrist: 04.12.2024