Seksjonssjef for utdanning

Om stillingen

Vil du være med å utvikle vår administrasjon til å gi den beste støtten til våre ansatte, studenter og samarbeidspartnere ved Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi? 

Vi har ledig en fast 100 % stilling som seksjonssjef ved seksjon for utdanning. 

Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi (BFE) er etablert med faglig virksomhet ved fire campuser i Tromsø, Alta, Harstad og Narvik, og har om lag 3800 studenter og 420 årsverk. BFE sitt oppdrag er å drive med kunnskapsutvikling gjennom forskning, undervisning, formidling og innovasjon. Administrasjonen skal understøtte dette arbeidet. Fakultetet består av tre institutter, Institutt for arktisk og marin biologi, Norges fiskerihøgskole og Handelshøgskolen, samt i tillegg Senter for Hav og Arktis. Fakultetet tilbyr en rekke utdanninger innen økonomi, fiskeri og biologi. BFEs forskning bidrar til å bygge landsdelen og søker å løse viktige spørsmål som sikrer en bærekraftig utvikling i Arktis. Seksjon for utdanning er én av fire seksjoner tilhørende fakultetets fellesadministrasjon. 

Arbeidssted er fortrinnsvis Tromsø, men kan også være ved et av våre øvrige campuser. Du må kunne starte i stillingen innen rimelig tid etter å ha mottatt tilbud.

Arbeidsoppgaver

Seksjonssjef har det overordnede ansvaret for den daglige driften av de administrative tjenestene knyttet til utdanningsfeltet ved fakultetet. BFE har ca 25 årsverk med administrativ støtte knyttet til utdanning. Seksjonen er i dag organisert med 4 underliggende team, Eksamen, Studiekvalitet, Studieadministrative systemer og Læringsmiljø. Seksjonssjef har faglig ansvar og er oppgaveleder for alle ansatte knyttet til utdanningsfeltet og har i tillegg personalansvar for 10 av disse. 

Kjernen i utdanningsfeltet gjøres innenfor ansvarsområdene eksamen, studieadministrative systemer, læringsmiljø, studiekvalitet og ph.d. Seksjonssjefen har overordnet ansvar for å bidra til effektiv forvaltning av alle tjenesteområder knyttet til utdanningsfeltet, samt sikre god støtte til instituttledelsen i deres arbeid med utvikling og kvalitetssikring av studieprogram. Seksjonssjefen skal legge til rette for gode arenaer for samhandling på tvers av universitetets- og fakultetets administrative enheter. 

Seksjonens oppgaver innen studieadministrasjon omfatter et bredt spekter av aktiviteter. Dette inkluderer studentrekruttering, registrering av studenter, studieveiledning, planlegging av undervisning og eksamensgjennomføring, administrasjon av studieplaner og emnepåmelding, samt sikre god samhandling med studentene gjennom møter og arrangementer. I tillegg er seksjonen ansvarlig for at institusjonens regler og forskrifter følges. 

Vi ser etter en sørvisorientert seksjonssjef som kan: 

• Lede og legge til rette for utvikling av seksjonens tjenesteområder og medarbeidere i tråd med fakultetets strategiske langtidsplan 
• Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø 
• Etablere og sikre god kommunikasjon og samhandling med fakultetets og enhetenes studenter, ansatte og ledelse 
• Sørge for å ha en god forståelse for enhetenes behov, og jobbe for at seksjonens bemanning og tjenestetilbud står i samsvar med disse
• Forberede og lede saker innen seksjonens tjenesteområder som skal behandles av styrer, råd og utvalg 
• Delta aktivt i fakultetets utvidede lederteam, samt representere fakultetet i aktuelle for 
• Arbeide målrettet på tvers av instituttene for å legge til rette for et godt læringsmiljø og god samhandling mellom ansatte på BFEs enheter.

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Høyere utdanning på mastergradsnivå helst innen et av fakultetets utdanningsområder. Relevant yrkeserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet 
• Relevant ledererfaring 
• Gode kommunikasjonsevner i norsk eller et annet skandinavisk språk samt engelsk, både skriftlig og muntlig. Både norsk og engelsk er arbeidsspråk i det daglige
• God kjennskap til relevante lov- og avtaleverk, samt digitale systemer
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid i UH-sektoren

Vi søker etter en person som: 

• Har gode samarbeidsevner, er lyttende og inkluderende med en tydelig og samlende lederstil 
• Liker å jobbe teambasert, både fysisk og digitalt, og som er fremoverlent med å ta i bruk digitale løsninger i tjenesteutviklingen 
• Er strukturert og ser potensiale for forbedringer og bidrar til å finne nye løsninge 
• Er nøyaktig og strukturert i arbeidsform med løsningsorientert fokus
• Evner å jobbe strategisk og se helheten i en travel hverdag
• Er positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
• Er sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne og kan håndtere mange oppgaver samtidig
• har god erfaring med felles studentsystem (FS), ulike læringsplattformer (LMS) og digitale eksamenssystemer. 

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen

Vi tilbyr

• et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• varierte arbeidsoppgaver og gode digitale verktøy
• gode muligheter for faglig utvikling
• fleksibel arbeidstid
• gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som seksjonssjef lønnes etter statens regulativ kode 1211. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.