Kontorsjef ved Handelshøgskolen

Om stillingen

Ved Handelshøgskolen ved UiT er det ledig en fast 100 % stilling som kontorsjef.

Handelshøgskolen er en drivkraft for kunnskapsutvikling og bærekraftig verdiskaping i Arktis. Kunnskapsutviklingen skjer gjennom forskning, undervisning og formidling, og i samhandling mellom forskere, studenter og næringsliv i regionen. Handelshøgskolen har om lag 85 ansatte i faste vitenskapelige stillinger og 11 administrative stillinger. Vi har ca 3400 studenter og 17 studieprogram tilknyttet våre campus i Alta, Harstad, Narvik og Tromsø. Instituttet har forskningsgrupper innenfor Strategi, styring og ledelse (SSL), Arctic Innovative Experience Management (ArIEM), Sustainable Marketing (SUM), Revisjon og Regnskap (FRR), The Centre for Economic Research (CER) og Center for avalanche research and education (CARE). 

Arbeidssted er ved UiT i Tromsø, men kan også være ved UiT Alta eller Harstad. Den som ansettes vil samarbeide tett med øvrige campuser og fellestjenestene på fakultetet. Noe reiseaktivitet må påregnes. Du må kunne starte i stillingen innen rimelig tid etter å ha mottatt tilbud.

Arbeidsoppgaver

Kontorsjefen er leder for den administrative virksomheten ved hele Handelshøgskolen på tvers av campusene og har oppgaver knyttet til instituttets daglige drift. Kontorsjefen samarbeider tett med instituttleder og skal gi lederstøtte innenfor personalforvaltning, virksomhetsstyring og økonomioppfølging. Stillingen inngår i instituttets ledergruppe, som består av instituttleder, kontorsjef, nestledere for forskning og undervisning og assisterende instituttledere ved de øvrige campus. Kontorsjefen rapporterer til instituttleder.

Fakultetets administrative fellestjenester er organisert i fire seksjoner utenfor instituttet, seksjon for utdanning, personal og organisasjon, forskning og økonomi, samt fartøydrift og infrastruktur. 

Kontorsjefen samarbeider nært med seksjonene for utførelse og strategisk utvikling av administrative tjenester, med mål om å støtte undervisnings- og forskningsaktivitet ved instituttene. Kontorsjefen inngår i seksjon for personal og organisasjon.   

Arbeidsoppgaver i stillingen

• Lederstøtte til instituttleder og instituttets ledergruppe på tvers av campusene. 
• Personal- og arbeidsledelse for instituttets administrative ansatte
• Oppfølging av oppgaver og lederstøtte knyttet til HR, HMS, økonomi og generell drift av instituttet

Kvalifikasjoner

Krav for ansettelse: 

• Høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå. Utdanning på lavere grads nivå kan sammen med relevant erfaring, kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med personalledelse og god organisasjonsforståelse
• Administrativ erfaring innenfor arbeidsområdene i stillingen
• God forståelse for virksomhetsstyring og gode arbeidsprosesser
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• God digital forståelse

Fordel for ansettelse:

• God økonomisk innsikt og forståelse 
• Kjennskap til og erfaring fra universitets- og høyskolesektoren 
• Kjennskap til administrative dataprogram, slike som Office 365, Elements, Ephorte, SAP, UNIT4 ERP, Jobbnorge og lignende

Du er god til å:

• Kommunisere, samarbeide og engasjere medarbeidere
• Arbeide selvstendig og strukturert
• Koordinere og delegere
• Holde deg faglig oppdatert
• Medvirke til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
• Varierte arbeidsoppgaver og gode digitale verktøy
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som kontorsjef lønnes etter statens regulativ kode 1054. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.