Organisasjonskonsulent

Om stillingen 

Universitetet i Innlandet har ledig fast stilling som organisasjonskonsulent ved Seksjon for studenttjenester. Organisasjonskonsulenten skal bistå studentorganet ved INN (StInn) og det samlede studentsamfunnet ved INN (StudINN). Som organisasjonskonsulent vil du inngå i et team og jobbe tett med studentene våre. Oppgavene er både faglige og administrative og du skal også bidra i budsjettprosesser, planlegging og rapportering, profilering/markedsføring, samt opplæring av studenter med verv.

Kontorsted er Lillehammer eller Elverum.
Noe reisevirksomhet mellom universitetets studiesteder må påregnes. 

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Veilede og lære opp studenter og tillitsvalgte i tråd med satte retningslinjer, heriblant delta på og arrangere møter/kurs/seminarer for STINN og StudINN
• Administrering av møte- og arrangementer
• Prosjektstøtte
• Enklere, rutinepregede oppgaver/saksbehandling
• Bestilling, og vedlikehold og kontakt med leverandører
• Bilagshåndtering og andre regnskapsoppgaver
• Sekretæroppgaver for organ og utvalg
• Avlaste organisasjonsrådgiver ved behov
• Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov. 

Kvalifikasjoner 

Du må ha: 

• Ett til to års utdanning utover videregående skole
• Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet.
• Beherske norsk flytende muntlig og skriftlig
• Beherske MS Office programvare,  Sharepoint, Teams og gjerne ha erfaring med andre administrative støttesystemer.

Det er ønskelig med: 

• Relevant erfaring innen administrasjonsarbeid eller erfaring fra frivillig arbeid, fortrinnsvis innenfor Studentorganisasjoner.
• Gode engelskkunnskaper muntlig og skriftlig
• Ønskelig med førerkort klasse B

Personlige egenskaper: 

• Liker å jobbe selvstendig og i team
• Samarbeider og kommuniserer godt med kollegaer, studenter og andre samarbeidspartnere
• Fleksibel
• Har en strukturert og nøyaktig arbeidsform
• Opptatt av å finne gode løsninger på oppgavene i en hektisk hverdag.

Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.

Stillingen med tilhørende arbeidsoppgaver skal ivaretas i samsvar med gjeldende lov- og regelverk for statsansatte, herunder også Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi m.v. Kandidater som etter vurdering av søknad og vedlegg kommer i konflikt med kriteriene i sistnevnte lov, vil ikke kunne tiltre stillingen ved Universitetet i Innlandet. Nødvendige godkjenninger må opprettholdes gjennom hele ansettelsesforholdet.

Vi tilbyr

• en spennende og utfordrende jobb ved et universitet i utvikling.
• lønn i stilling som 1408 Førstekonsulent etter kompetanse og erfaring.
• medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger. 
• gode arbeidsbetingelser.

For mer informasjon om HINN som arbeidsgiver, se her. 

Søke stillingen 

Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen". 

Søknaden skal inneholde:

• søknadsbrev
• CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
• kopi av vitnemål og attester
• andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden

Jobbnorge kundeservice hjelper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden. 

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

For mer informasjon om stillingen kontakt: Leder for Seksjon for studenttjenester Iben Kardel, tlf. 61 28 83 81, e-post: iben.kardel@inn.no

Mangfold og positiv særbehandling

INN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen. 

Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbsøkerportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.