Vil du bli vår nye kollega?Helsesekretær/sekretær

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere. Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både pasientene, pårørende og ansatte, og på den måten kan vi leve opp til vår visjon; "Sammen med pasientene skaper vi morgendagens behandling".

BUP Oslo Syd har tilholdssted på Mortensrud, og vårt opptaksområde er bydelene Østensjø, Nordstrand og Søndre Nordstrand. Vi er samlokaliserte med Søndre Oslo DPS og Ruspoliklinikken.

BUP Oslo Syd består av generallistenhetene Østensjø, Nordstrand, Søndre Nordstrand, samt Spesialenheten med TIPS-team, lavterskel-team og ambulant intensivteam. I tillegg kommer Kontorfaglig enhet som server hele poliklinikken. Våre åpningstider er p.t. ukedager 08:00 - 15:30.

Kontorfaglig enhet består av 13 årsverk. Vi bistår alle enheter ved BUP Oslo Syd, samt seksjonsleder med administrativ drift av hele poliklinikken.

Vi har to engasjement ledig i 100 % stilling fra 01.01.25, med mulighet for forlengelse. Har du godt humør og er en god kollega, vil du passe inn i gjengen vår.

Intervjuer vil gjøres fortløpende, så hvis dette kan være noe for deg - send oss en søknad i dag!

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Ekspedisjonsarbeid, sentralbordfunksjon og serviceoppgaver rettet mot pasienter, pårørende, samarbeidspartnere og kollegaer

• Annet forefallende arbeid som er tillagt kontorenheten
• Det kan bli aktuelt med endrede/tilførsel av arbeidsoppgaver avhengig av kvalifikasjoner

Kvalifikasjoner

Helsesekretær, sekretær eller tilsvarende - lang relevant arbeidserfaring kan erstatte kravet om formell utdanning

• Gode generelle IT-kunnskaper og erfaring fra DIPS Arena/TRIO
• Erfaring fra sentralbord/ekspedisjon er ønskelig
• Vi vektlegger erfaring fra sykehus - erfaring fra spesialisthelsetjenesten/barne- og ungdomspsykiatrien er en fordel
• Må ha gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Bidrar til et godt arbeidsmiljø med positiv holdning, høy arbeidsmoral og tilstedeværelse
• Er nøyaktig og strukturert
• Er serviceorientert med høy toleranse for stress
• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt

• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag

Kontaktinformasjon

Tone Iren Klevengen, Enhetsleder, +4723023000

Arbeidssted

Helga Vaneks Vei 6
1281 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF

Referansenr.: 4891355945
Stillingsprosent: 100%
Engasjement
Startdato: 01.01.2025
Sluttdato: 31.12.2025
Søknadsfrist: 16.12.2024