Helsesekretær/sekretær

Hormonlaboratoriet ved Oslo universitetssykehus (OUS) er Norges største spesiallaboratorium for diagnostikk av endokrinologiske sykdommer. Laboratoriet er akkreditert etter NS/EN ISO17025 og er lokalisert på Aker sykehus.
Repertoaret består av ca 100 ulike hormoner og beslektede substanser og vi benytter et mangfold av laboratorieteknikker for å bistå rekvirentene med å stille diagnoser innen hormonsykdommer. Korrekt prøvehåndtering og -registrering er avgjørende for å få korrekt prøvesvar, vil du være med og bidra til dette? 

Hormonlaboratoriet har ledig vikariat i 100 % stilling som helsesekretær/sekretær til vår ekspedisjon og prøveregistrering fra 02.01.2025 tom 30.04.2025 med mulighet for forlengelse.

Som helsesekretær/sekretær hos oss vil du ha en viktig rolle i å bidra til rett prøvesvar til rett pasient til rett tid. Vi ser etter deg som ønsker å bidra til et sunt og inkluderende arbeidsmiljø med en positiv holdning. Du må kunne arbeide både selvstendig og i team. Du må også trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon som er i kontinuerlig endring og utvikling. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hos oss vil du utføre følgende arbeidsoppgaver:

• Prøveregistrering inn i laboratoriedatasystemet, skanning av rekvisisjoner, utskriving av svarrapporter, mm.
• Betjene laboratoriets ekspedisjon, ta imot besøkende og budbiler.
• Besvare telefonhenvendelser og bistå ved henvendelser fra laboratoriets rekvirenter.
• Ta imot vareleveranser.

Følgende oppgaver kan også bli aktuelle: 

• Utpakking og kontroll av mottatt prøvemateriale mot rekvisisjon. Korrekt prøvebehandling er avgjørende for et korrekt prøvesvar og Hormonlaboratoriet har mange analyser som krever spesiell prøvehåndtering, eksempelvis frosne prøver.
• Håndtere prøver som kommer i rørposten inkludert sentrifugering og videre prosessering av prøvematerialet ihht gjeldende prosedyrer.
• Videre vil arbeidet bestå av manuell og automatisk prøvefordeling.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som:

• Norsk autorisasjon som helsesekretær med erfaring fra tilsvarende arbeid og god kjennskap til ulike biologiske prøvematerialer.
• Sekretær/medisinsk sekretær med erfaring fra tilsvarende arbeid kan også søke.
• Kunnskap om ulike typer rør som brukes i forbindelse med blodprøvetaking vektlegges.
• Kjennskap til bruk av laboratoriedatasystem er en fordel.

Personlige egenskaper

• Er nøyaktig.
• Jobber effektivt og bidrar til god arbeidsflyt i laboratoriet.
• Har gode samarbeidsevner og er serviceinnstilt.
• Trives med å jobbe i team men kan jobbe selvstendig og følge gjeldende prosedyrer.
• Takler å ha flere arbeidsoppgaver samtidig.
• Trives i et hektisk miljø.
• Har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Behersker norsk språk muntlig og skriftlig.
• Trives med å jobbe i en stor og kompleks organisasjon.

Vi tilbyr

Vi er en arbeidsplass med et viktig samfunnsoppdrag og et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt. Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg hos oss, les under hva vi kan tilby deg:

• Utfordrende arbeidsoppgaver.
• Dagarbeid p.t., fri lør-, søn- og helligdager.
• Ukentlig internundervisning.
• Lønn etter foretakets overenskomst.
• En arbeidsplass i hjertet av Oslo, som har et arbeidsmiljø preget av tillit, åpenhet og respekt.
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte.
• Som nyansatt i OUS blir du en del av et nyansattprogram.
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag.
  

Høres dette interessant ut? Vi gleder oss til å lese din søknad, som sendes ved å klikke på "søk på stillingen". Søknad sendes med opplastede relevante vitnemål og attester.

Vil du vite mer om oss?
Les om Oslo universitetssykehus og vår arbeidsplass på hjemmesiden: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Tove Loddengaard Gulbrandsen, Enhetsleder, 22894329

Sissel Reidun Eik Haave, Enhetsleder, 22894002

Venke Skeid, Seksjonsleder, 22894669

Arbeidssted

Trondheimsveien 235

0586 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 4892361954

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 02.01.2025

Sluttdato: 30.04.2025

Søknadsfrist: 11.12.2024