Seniorkonsulent innen administrering av doktorgradsprogram

Om stillingen

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) søker deg som ønsker å bidra til å støtte våre doktorgradsstipendiater. Vi trenger en engasjert og dyktig seniorkonsulent som vil være med å sikre at våre doktorgradsstipendiater får en god opplevelse gjennom hele doktorgradsløpet. 

Seksjon for forskning og forskerutdanning har 1-2 ledige fulltidsstillinger som seniorkonsulent. Stillingen er midlertidig for en periode på inntil ett år med oppstart snarest mulig. 

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Oppfølging av ph.d.-kandidater og -program
• Løpende administrative oppgaver, blant annet i forbindelse med opptak til ph.d.-program, midtveisevaluering og innlevering av avhandling med påfølgende disputas
• Planlegging og organisering av utvalgsmøter og forberedelse av saksdokumenter, samt oppfølging av vedtak
• Generell saksbehandling, registrering i studentbasen FS og arkivering i P360
• Delta i møter og fora som angår forskerutdanningen ved USN

Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen. 

Stillingen vil inngå i et team sammen med våre ph.d.-koordinatorer.

Universitet i Sørøst-Norge er et regionalt forankret, men internasjonalt anerkjent universitet med campus i mange attraktive byer og tettsteder. Stillingene vil i hovedsak tilknyttes campus Porsgrunn, Vestfold eller Drammen, og det må påregnes noe reising til andre studiesteder ved USN. Nærmeste overordnede er seksjonssjef Silje Nordby Skøien.

 Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitetet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk. 

Det vil bli lagt vekt på

• Erfaring med selvstendig saksbehandleroppgaver
• Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren er en fordel 
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Oppdatert digital kompetanse
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
• Evne til å arbeide selvstendig og i team
• Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, seniorkonsulent (kode 1363) kr 540 500 – 635 400.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. 

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss. 

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge. 

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli invitert til intervju i løpet av uke 2 i 2025. 

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
Seksjonssjef Silje Nordby Skøien, epost/tlf: sskoi@usn.no /970 64 907

For spørsmål om søknadsprosessen:
Personalrådgiver Cathrine Haugen Fagerli, epost: cathrine.h.fagerli@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.