Vi søker etter helsesekretær /sekretær

Opplysninger om enheten

Behandlende tjenester er en del av HRO (Helse- rehabilitering og omsorg, som ledes av kommunalsjef). Enheten består av følgende avdelinger: legeseksjon, jordmor, sykepleierseksjon, korttidsavdelingen,
laboratorietjeneste og merkantilseksjon.

  

Ledig stilling

Ved Helseenheten er det ledig en 100% fast stilling som helsesekretær, med oppstart snarest.

 

Opplysninger om stillingen

Ved legeseksjonen er det tilknyttet 3,5 hjemler som helsesekretær, og arbeidssted er for tiden ved behandlende tjenester.  Arbeidstid i stillingen er på dagtid.

 

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene i denne stillingen handler primært om kommunikasjon direkte eller pr. telefon med pasienter og samarbeidspartnere. 

• Ta imot pasienter
• Kommunikasjon og samarbeid med pasienter, leger, sykepleiere, bioingeniører og andre yrkesgrupper utgjør store deler av arbeidsdagen
• Drive veiledning
• Kontortekniske oppgaver som bl.a. arkivering og scanning
• Laboratoriearbeid og skiftestuearbeid kan være aktuelt

 

Kvalifikasjoner

• Utdanning som helsesekretær eller påbegynt utdanning.
• Erfaring fra tilsvarende arbeid eller annen helsefaglig utdanning kan veie opp for manglede utdanning som helsesekretær.
• Søkere med kontorfaglig fagbrev kan vurderes for stilling som sekretær.
• Erfaring fra tilsvarende arbeid på legekontor og gjerne kjennskap til programmet Infodoc. 
• Personlig egnethet vil i stor grad vektlegges.

 

Personlige egenskaper: 

• Du er serviceinnstilt
• Du kan jobbe selvstendig, men har også gode samarbeidsevner
• Du er fleksibel, og kan snu deg fort dersom du må det 
• Du er nøyaktig og strukturert i ditt arbeid

 

Vi tilbyr

• Et aktivt og engasjert arbeidsmiljø med god faglig kompetanse.
• Mulighet for faglig utvikling/kompetanseheving.
• Dekning av flytteutgifter i h.h.t reglement
• Gjennom ordningen med tiltakssonen kan du få årlig nedskriving av studielån og lavere personskatt. Nedskriving av studielån kan utgjøre inntil kr. 30.000,- pr. år. Det er også gratis barnehage gjennom ordningen.
• God pensjonsordning og forsikringsordning.
• Sjekk ellers ut hva Vadsø har å by på: www.vds.no og  https://www.visbrosjyre.no/Vadso_kommune/WebView/

 

Lønns- og tilsettingsvilkår
Lønn i h.h.t avtale. Medlemskap i pensjonskasse. Vilkår for stillingen følger lover og avtaler som gjelder til enhver tid.

Ved tilsetting må politiattest og helseattest for tuberkulose og MRSA fremlegges, jf. Lov om kommunale helse- og
omsorgstjenester § 5-4 og Tuberkuloseforskriften. Merknader på politiattest kan medføre endringer i tilbud om stilling.

Søknad sendes
I søknaden oppgis minimum to referanser.

Søknad sendes inn via Easycruit, lenke ligger i utlysningen. Vitnemål og attester kan lastes opp, evt medbringes til eventuelt intervju.

Vadsø kommune gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli gjort offentlig selv om søkeren har anmodet
om ikke å bli ført opp på den offentlige søkerlisten. Dette følger av Offentlighetsloven.

Link til søknadsskjema: Søk her