Seniorkonsulent - administrasjon og innsatt økonomi 

Om stillingen

Bastøy fengsel har en ledig stilling som seniorkonsulent innen innsatt økonomi og saksbehandling. Administrasjonen består av tjenesteoppsett, HR/HMS rådgiver, seniorkonsulent, økonomirådgiver og IKT medarbeider. 

Hovedoppgavene for denne stillingen er saksbehandling og administrative oppgaver. Stillingsinnehaveren har et selvstendig ansvar for den daglige utførelsen av oppgavene, og må ofte utøve skjønn for å kunne treffe en del av de nødvendige beslutningene.

En seniorkonsulent skal kunne foreta selvstendige vurderinger og trekke konklusjoner ved administrativ saksbehandling med videre og bidra til utvikling av rutiner innenfor det aktuelle fagfeltet. Stillingsinnehaveren skal kunne ta selvstendige beslutninger innenfor gitte rammer og utføre enklere utredningsoppgaver innen arbeidsområdet.

Arbeidsoppgaver

• ansvar for administrasjon av innsattes økonomi, herunder håndtere banktransaksjoner, påfyll av kronekort, registrering i interne systemer og rapportering
• bestille kontorrekvisita og annet inventar
• skanne post til arkiv og saksbehandlersystemet doculive, samt fordele i doculive
• administrere mail i postmottak
• opprette nye dommer og bøter, samt sende innkalling til domfelte
• sende soningsattest til politiet
• administrere parkeringsavtaler med Horten kommune
• administrere blomster, kake og gave til ansatte
• booke reiser og permisjonsreiser i Egencia
• administrere det fysiske arkivsystemet
• administrere bestilling for leie av Bastøy fyr
• yte service innenfor stillingens ansvarsområder

Den som ansettes må påberegne endring i ansvars- og arbeidsområde. 

Utdanning og erfaring

Seniorkonsulent

Du må ha

• relevant høgskole- eller universitetsutdanning på
  bachelornivå. Formell utdanning kan erstattes av
  lang og relevant arbeidserfaring
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• god kunnskap og erfaring i bruk av IKT - systemer eller verktøy

Det er en fordel at du har

• relevant erfaring
• flerkulturell bakgrunn eller kompetanse
• kjennskap til fagsystemene doculive, kompis og booking
• ferdigheter i excel
• erfaring fra kriminalomsorgen
• erfaring fra økonomiarbeid
• relevant kontorfaglig erfaring

Personlige egenskaper

• har evne til å arbeide selvstendig og systematisk, samt saks- og faktaorientert
• gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• du er strukturert og trives med å jobbe etter rutiner og regler, også i situasjoner hvor enkleste løsning kan være å gå utenom den
• er serviceinnstilt og imøtekommende
• ha evne til å samarbeide på tvers av fag og avdelinger
• ha evne til å planlegge og strukturere en arbeidshverdag med mange oppgaver og prosesser, samt rask og effektiv
• du må være tålmodig, ansvarsfull og fleksibel, og ha evne til å motivere mennesker i vanskelige livssituasjoner
• ha verdier og holdninger som samsvarer med kriminalomsorgens verdier

Vi tilbyr

• meningsfulle oppgaver i en etat med et viktig samfunnsoppdrag
• gode pensjons, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse.
• fleksitidsordning og trening i arbeidstiden
• stillingen lønnes som 1363 seniorkonsulent  med årslønn kr 495 200 - 635 400, tilsvarende ltr. 49-65. Det blir trukket 2 % innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

Kriminalomsorgen mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, livserfaring og perspektiv for å kunne bidra til en enda bedre oppgaveløsning.  

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kjenner du deg igjen i en av disse kategoriene, kan du krysse av i jobbsøkerportalen vår. Du kan lese mer om kravene for å bli vurdert som søker i disse gruppene her.  

Vi gjør oppmerksom på at det må ikke være noe å utsette på vandelen til den som ansettes. Dette må dokumenteres med en uttømmende politiattest forut for ansettelse.

Vi gjør også oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søker har bedt om å være unntatt søkerlisten. Søker vil i så fall bli varslet om dette og gitt anledning til å trekke søknaden.

Den som ansettes må rette seg etter organisasjonsmessige eller andre endringer som blir bestemt om arbeidsområdet. 

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til fengselsleder Bjørn Robert Orten Groven tlf 413 16 916.

Søknad og CV sendes elektronisk via linken "Søk stillingen" på denne siden. Fullstendige opplysninger om relevant utdanning og arbeidserfaring må fylles inn i det elektroniske skjemaet. Vitnemål og attester må følge søknaden. Vi ber om at du henter vitnemål fra Vitnemålsportalen direkte i Jobbnorge når du søker stillingen.

For spørsmål om elektronisk utfylling av CV kan Jobbnorge kontaktes på 75 54 22 20.