Konsulent i administrasjonen

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for post, journalføring og ajourhold av digitalt arkiv, samt veiledning av brukere

• Forefallende arbeid på kundesenter, betjene sentralbord ved behov

• Bistå øvrig avdelinger med administrative oppgaver ved behov

• Redaktør for ukentlig internavis

• Oppdatering av nettside, utarbeiding av artikler på sosiale medier

• Registrering og oppdatering av utvalgte dokumenter og registre

• Bidragsyter i avviksbehandling og klagebehandling i henhold til forskrift

• Personvernombud og hovedansvar for GDPR

• Bestillerfunksjon for enkelte innkjøp

• Pådriver i oppdatering, og ansvar for deler av internkontrollen og beredskapsplan

Kvalifikasjoner/personlige egenskaper

• Relevant utdanning, minimum 3 år videregående skole eller fagbrev

• Lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav, personlig egnethet vil bli vektlagt

• Interesse for avfallsbransjen, herunder gjenvinning/ombruk

• Erfaring med saksbehandling og håndheving av regelverk er en fordel

• Serviceinnstilt, positiv og komfortabel med å skulle kombinere tjenesteyting og myndighetsrollen

• Høy grad av ansvarsfølelse, arbeide selvstendig, fleksibel, takle utfordringer og ha evnen til å prioritere

• God samarbeidsevne

• Effektiv, ryddig, strukturert og kvalitetsbevisst/nøyaktig

• God til å kommunisere skriftlig og muntlig, snakke og skrive flytende norsk (minimum B2)

• God IKT-kompetanse og være klar for å lære nye systemer

Vi kan tilby

• En allsidig jobb i en bransje i utvikling og som er framtidsrettet

• Godt fagmiljø og hyggelige kollegaer

• Varierende dager med aktivt og samfunnsnyttig miljøarbeid

• Forvaltning og utvikling av egen jobb etter behov som oppstår

• Fast stilling med gode tjenestepensjons- og forsikringsordninger, lønn etter avtale