Autorisert helsesekretær

Arbeidsgiver: Dokumentsenteret, Vestre Viken
Stillingstittel: Autorisert helsesekretær
Frist: 24.12.2024
Ansettelsesform: Fast

Dokumentsenteret søker etter en autorisert helsesekretær til sitt henvisningsteam.

Vi ser etter en lagspiller med stor arbeidskapasitet som jobber strukturert, nøyaktig og effektivt. Det er
ønskelig med kompetanse fra spesialisthelsetjenesten og innsikt i offentlig forvaltning. Du er en blid, sosial
og omgjengelig person som liker å ta utfordringer på strak arm. I et travelt miljø er det også en
forventning om at du jobber selvstendig og er trygg i egen på kompetanse.

Dokumentsenteret er en avdeling organisert under stab Kommunikasjon og samfunnskontakt.
Vi er hyggelig gjeng med 18 ansatte som sitter samlet i et åpnet kontorlandskap på Grønland 32 i
Drammen. Gode kolleger hvor samtaler er både faglige og sosiale. Her jobber vi selvstendig, men
samarbeider om å løse nødvendige oppgaver - både innad og på tvers av de ulike teamene. Vi er på jakt
etter deg som kan ta plass, både faglig og sosialt i et allerede etablert team.
Vi har tre team hos oss;

Henvisninger - skanning og registrering av innkomne henvisninger og annen pasientrelatert post, noe
betjening av telefon, poståpning
Skanning - jobber med digitalisering av gamle papirjournaler
Sakarkiv - registrere og skanner administrativ post. Brukerstøtte sakarkiv, betjening av telefon

Hvorfor jobbe i Vestre Viken?

Gjennom kvalitet, trygghet og respekt jobber vi sammen for å gi gode og likeverdige helsetjenester til de som trenger det!
Som medarbeider i Vestre Viken blir du del av et solid og ambisiøst faglig miljø med varierte arbeidsdager. Vi vektlegger at fagmiljøene skal samarbeide om pasientbehandlingen, utnytte teknologiske muligheter og dele kunnskap og kompetanse mellom de forskjellige behandlingsstedene.

Vestre Viken ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold. Vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse og seksuell orientering. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet.

Arbeidsoppgaver

Som helsesekretær på Dokumentsenteret vil du inngå i et team som har ansvar for:

Registrering og skanning av henvisninger av pasientrelatert dokumentasjon i DIPS - elektronisk og papir
Poståpning
Noe telefonservice knyttet til utsendte SMS'er til pasienter

Kvalifikasjoner

Vi trenger deg som:

Har gyldig norsk autorisasjon som helsesekretær
Kan gjøre deg forstått på norsk eller annet skandinavisk språk. Både muntlige og skriftlige ferdigheter
er nødvendig.
Har kompetanse fra DIPS eller tilsvarende pasientjournalsystem
Ha kjennskap til spesialisthelsetjeneste og offentlig forvaltning
Lang relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav
God teknisk innsikt

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du trives med, mestrer og passer til arbeidsoppgavene og miljøet. Ved ansettelsen legger vi vekt på:

Nøyaktig
Strukturert og effektiv
Lagspiller
Klarer å holde fokus i åpent kontorlandskap
Trives i et aktivt og travelt miljø
Bidrar positivt inn i arbeidsmiljøet
Personlig egnethet

Vi tilbyr

Ansettelse i et stort helseforetak som ønsker å utvikle og tilby helsetjenester på nye måter
En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
Et innovativt og godt arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kollegaer
Spennende og varierte arbeidsoppgaver, med muligheter for faglig- og personlig utvikling
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
Medlemskap i Vestre Vikens Velferdsforening med gode rabattordninger på aktiviteter, kulturarrangement og leie av ferieboliger i inn- og utland
Ansettelse i en trygg offentlig virksomhet med gode pensjonsordninger hvor vi jobber etter prinsipp om kontinuerlig forbedring

Vestre Viken HF er opptatt av å beholde våre ansatte og tilbyr kompetanseheving og det kan åpne seg andre muligheter for deg internt.
Vil du lese mer om vårt arbeid fremover se: https://vestreviken.no/om-oss/utviklingsplan-2035

Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan offentliggjøres, selv om det er bedt om konfidensiell behandling. Søkere vil i tilfelle bli forhåndsvarslet om dette.