Konsulent/spesialkonsulent, 70% kombinert stilling, Utleieavdelingen

Vestby kommune søker konsulent/spesialkonsulent til utleieavdelingen i til sammen 70% stilling, herunder 30% fast stilling + 40% vikariat med mulighet for forlengelse.


Er du serviceinnstilt, har erfaring fra salg og brenner for å bidra til å utvikle gode oppvekst- og nærmiljøer? Da er du kanskje den vi leter etter!

Utleieavdelingen søker etter en ny medarbeider, og vi søker etter deg som har solid erfaring fra salg og servicefeltet. Arbeidet innebærer høy grad av detaljarbeid opp mot kundekontakt og booking, samt tilrettelegging av arrangementer og koordinering av dette. Det er derfor viktig med kompetanse på ulike digitale verktøy og booking verktøy i tillegg til koordineringsferdigheter. Stillingen innebærer også søknadsskriving og rapportering, og søker bør ha god kjennskap til områdene kultur, fritid, idrett og det frivillige feltet.


Vestby kommune har 34 utleieobjekter og inkluderer alt fra møterom til idrettsarenaer. Utleieavdelingen følger hele prosessen fra innkommende henvendelser til booking og utleie. Det er viktig å kunne ha en helhetlig tilnærming til fagområdet og se muligheter i samarbeid med andre resultatområder i kommunen, samt andre aktuelle offentlige, private og frivillige aktører.

Utleieavdelingen har ansvar for å nå strategiske målsettinger for salg og utvikling. Dette innebærer at søker har god økonomiforståelse, har god orden og gode rutiner for rapportering. Utleieavdelingen er en kreativ arbeidsplass der ingen arbeidsdager er like og hvor du kan bidra til å gi god service til kommunens innbyggere.

Arbeidssted er Vestby kulturkvartal. Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes. 

 

Arbeidsoppgaver:

• Salg og salgsstrategi
• Booking og service
• Koordinering
• Søknadsskriving
• Fakturering
• Rapportering

Dine kvalifikasjoner:

• Relevant utdanning innen salg, service og markedsføring på fagskolenivå eller høyere. Relevant erfaring kan kompensere for utdanning.
• God økonomiforståelse opp mot strategisk måloppnåelse av budsjetter og gode rutiner på rapportering
• Erfaring med både koordinering og detaljarbeid og erfaring med ulike digitale salgsverktøy og bookingverktøy som eksempelvis BookUp og Artifex
• Kunnskap om søknadsskriving og rapportering
• Gode kommunikasjonsegenskaper, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper:

• Ha omstillingsevne og omstillingsvilje
• Være lojal, strukturert, effektiv
• Kreativ og løsningsorientert
• Være handlingsorientert
• Ha praktisk sans
• Være kommunikativ og tydelig, både skriftlig og muntlig
• Personlige egenskaper vektlegges

Vi kan tilby:

• Mulighet til å jobbe i et kreativt og inspirerende miljø i Vestby kulturkvartal
• En variert og utfordrende arbeidshverdag med spennende arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø og engasjerte kollegaer
• Lønn etter tariff/ avtale
• God pensjonsordning gjennom KLP

 

Den vi ansetter må legge frem tilfredsstillende politiattest før tiltredelse.

Ifølge forskrift om tuberkulosekontroll har stillingsinnehaver, i særskilte tilfeller, plikt til å levere dokumentasjon på tuberkuloseundersøkelse før tiltredelse, informasjon om dette vil følge i et eventuelt tilbud om stilling.

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema, vitnemål og attester legges ved elektronisk søknad. Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste.

Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge.

Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.

NB! Vestby kommune ber aldri om BankId- informasjon i søknadsprosessen.