Konsulent 100% - fast stilling

Bydel Bjerke er en arbeidsplass med svært gode muligheter for både faglig og personlig utvikling. For å kunne møte dagens og fremtidens utfordringer, trenger vi dyktige og engasjerte medarbeidere.

Vi er en utviklende arbeidsplass som skal ivareta både brukere, pårørende og ansatte, tverrfaglig samarbeid er en sentral del av vår arbeidshverdag.

Hjemmetjeneste administrasjon har nå ledig stilling merkantil konsulent i 100 % fast stilling på dagtid. Stillingen innebærer administrative- og leder- støttefunksjoner, postmottak og registrering, samt rene kontorfaglige oppgaver, forbedringsarbeid og andre forfallende kontoroppgaver.

Vi behandler kun elektroniske søknader

Vi ber deg om å tilgjengeliggjøre attester og vitnemål i Webcruiter.

Arbeidsoppgaver

• Bistå seksjonssjef og avdelingsledere i daglig drift
  
• Administrere telefon, epost og besøkende
  
• Bestillinger av diverse
• Fakturering
• Utføre enkel saksbehandling og andre administrative oppgaver
  
• Bistå ledere med enkle oppgaver i GAT
  
• Håndtere ulike HR-oppgaver etter avtale med ledere
  
• Merkantile kontoroppgaver
• Holde orden på møterom og fellesarealer
• Ansvar for bestilling og mottak av arbeidstøy

Kvalifikasjoner

• Autoriserte sykepleier 
• Relevant arbeidserfaring
  
• Digital kompetanse og interesse for innovasjon og nytenking
  
• Krav om gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig, tilsvarende nivå C1
  
• Ønskelig med tilsvarende erfaring fra kontorfagligtjeneste
  
• Holde seg à jour og være godt kjent med organiseringen, mål og oppgaver i avdelingen
  
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne
  
• Løsningsorientert og endringsvillig, fleksibel og evne å ta på seg nye arbeidsoppgaver
  
• Være resultat-, mål- og løsningsorientert
  
• Ha evne og vilje til å være fleksibel, serviceinnstilt og ha gode samarbeidsevner
• Førerkort klasse B

Personlige egenskaper

Hos oss er det viktig at du:

• Har evne til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer
  
• Trives med å jobbe i en kompleks organisasjon
  
• Er serviceinnstilt, kvalitetsbevisst og har evnen til å jobbe i høyt tempo med mange baller i luften.
  
• Har gode kommunikasjonsevner og er nøyaktig
  
• Kan arbeide målrettet og selvstendig
  
• Personlig egnethet tillegges stor vekt
• Det forventes at du er tilpasningsdyktig og har en stor endringsvilje

Vi tilbyr

• En arbeidsplass preget av tillit, åpenhet og respekt
  
• En trygg arbeidsplass med god kollegastøtte
  
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
  
• Lønnsplassering i lønnstrinn 41 (661.600,- pr år i 100% stilling i Oslo kommunes regulativ)
  
• Arbeid på dagtid, 37,5 timers arbeidsuke

Kontaktinformasjon

Linda Asbjørnsen, Spesialkonsulent, linda.asbjornsen@bbj.oslo.kommune.no

Arbeidssted

Refstadveien 64

0589 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bydel Bjerke


Referansenr.: 4895570820

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.01.2025