Administrasjonskonsulent

Har du lyst på en givende og variert jobb i avdelingsleders stab?

 

Vi har ledig en fast 100 % stilling som administrasjonskonsulent i Avdeling for gastro- og barnekirurgi.

Avdeling for gastro- og barnekirurgi (AGK) og er landets største spesialavdeling innen gastroenterologisk kirurgi med drift på tre lokaliteter i OUS.
Rikshospitalet: Lever-, pankreas- og galleveiskirurgi.
Aker: Dagkirurgi og fedmekirurgi.
Ullevål: Kolorektal-, øvre gastrointestinal, øyeblikkelig hjelp og traume-kirurgi.
Barnekirurgisk seksjon er en av landets to barnekirurgiske enheter med flere regionsfunksjoner og drift på Rikshospitalet og Ullevål.

Vi står ovenfor flere spennende endringer de nærmeste årene, organisering av OUS med vekt på stedlig ledelse, åpning av Nye OUS med nye bygg både på Rikshospitalet og Aker. 

Oslo universitetssykehus er en arbeidsplass med stort mangfold. Vi mener dette er avgjørende for å løse våre oppgaver på best mulig måte. Vi ønsker at dette mangfoldet skal gjenspeiles blant søkerne til våre stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater, uavhengig bakgrunn, til å søke!

Arbeidsoppgaver

Hvordan ser en arbeidshverdag ut? 

• Administrasjonskonsulenten ansettes i avdelingsleders stab og er en del av avdelingens ledergruppe.
• Hovedfokus er støtte til avdelingsleder og seksjonsledere.
• Varierende arbeidsoppgaver som omfatter varebestillinger, IKT-bestillinger, fakturabehandling, ansettelser av medarbeidere, prosjektstøtte, møteinnkallinger, koding og andre administrative oppgaver.

Kvalifikasjoner

For å trives med arbeidsoppgaver hos oss, ser vi etter deg som har følgende kvalifikasjoner:

• Utdannelse innen merkantilt 
• Gode kunnskaper innenfor IT
• Evne til å samarbeide med alle yrkesgrupper
• God skriftlig og muntlig norsk
• Erfaring fra spesialisthelsetjenesten

Personlige egenskaper

Hvem er du? 

• Du er opptatt av medarbeiderskapet og kommunikasjon for å bygge gode relasjoner og nettverk i sykehuset.
• Du er en lagspiller og har evnen til å samarbeide på tvers av ulike fagmiljøer.
• Du er bruker- og pasientorientert for å sikre god pasientflyt og arbeidsprosesser.
• Du er utviklingsorientert og endringsvillig i en tid hvor vi bygger nye sykehus.
• Du er initiativrik og trives med endringer i en stor og kompleks organisasjon.
• Du er faglig og personlig trygg, og arbeider selvstendig, strukturert og ansvarsbevisst.
• Du har et ønske om faglig utvikling, og tar initiativ til din egen opplæring og utvikling.

Vi tilbyr

Oslo universitetssykehus har et viktig samfunnsoppdrag i det å tilby gode og likeverdige helsetjenester til befolkningen. Som medarbeider ved sykehuset vil du ha en rolle i å innfri dette. Du har betydning for pasientsikkerhet, trivsel på arbeidsplassen og utvikling en trygg, åpen og inkluderende kultur.
 
Vi er opptatt av at du skal trives og utvikle deg, les under hva vi kan tilby deg:

• Du blir en del av en faglig sterk arbeidsplass og stolte fagpersoner. 
  
• Du får en utfordrende, variert og spennende hverdag i en kompleks organisasjon som er i kontinuerlig utvikling.
• Du blir en del av et tverrfaglig arbeidsmiljø med høy kompetanse, og et utstrakt samarbeid med dedikerte kolleger som er ledende innenfor sine fagområder.
• Du blir gitt gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Du får god opplæring og det vil være mulighet for interne kurs og årlige seminarer, samt faglig påfyll underveis.
• Vi tar vare på våre nye medarbeidere og støtter deg gjennom oppstartsfasen med vårt sentrale nyansattprogram, les mer: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var/velkommen-med-pa-laget/
  
• Vi har velferdstilbud for våre medarbeidere, f.eks. hytteutleie, teaterbilletter, bedriftskor, bedriftsidrettslag m.m.

I Oslo universitetssykehus driver vi med avansert pasientbehandling, forskning, utprøvende behandling, undervisning og innovasjon på et høyt internasjonalt nivå. Vi er derfor hele Norges bakvakt! Vi trenger deg med på laget.
 
Høres dette ut som en stilling for deg? Vi gleder oss til å lese din søknad.

Vil du vite mer om oss?
Les om arbeidsplassen vår her: https://www.oslo-universitetssykehus.no/om-oss/jobb-og-utdanning/arbeidsplassen-var

Kontaktinformasjon

Elin Henriksen, Avdelingsleder-sykepl/jordmor, +4797126373

Britt Jarnbjo, Konsulent - Administrasjon, +4790639936

Arbeidssted

Kirkeveien 166

0455 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo universitetssykehus HF


Referansenr.: 4894956075

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.04.2025

Søknadsfrist: 19.01.2025