Arkivar

Vi søker en engasjert og dyktig medarbeider som har interesse for arkiv og dokumentasjonsforvaltning.

Hovedarkivet er en moderne og faglig dyktig arkivtjeneste. Vi har store ambisjoner om å forenkle og effektivisere saksbehandling og arbeidsprosesser i Lillehammer kommune. Kommunen har nettopp tatt i bruk Elements som nytt sakarkivsystem.  

Hovedarkivet har 6 faste medarbeidere. Du vil inngå i et team som jobber tett sammen. I tillegg til de daglige arkivaroppgavene ønsker vi at denne stillingen skal ha et ekstra fokus på rutiner, arbeidsbeskrivelser og oppdatering av arkivplan.

Motiveres du av å spille på lag med andre, og av å lage system har du store forutsetninger for å trives hos oss!

Arbeidsoppgaver

• Daglige arbeidsoppgaver med journalføring, posthåndtering og kvalitetssikring i Elements
• Veiledning og opplæring av brukere av Elements
• Veiledning i offentlig regelverk og rutiner innen arkivfaget
• Utarbeidelse og vedlikehold av rutiner, systembeskrivelser og arkivplan

Kvalifikasjoner

• Utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling på høyskole- eller universitetsnivå. Erfaring fra arkivfaglig arbeid kan i noen grad kompensere for manglende utdannelse.
• Erfaring fra saksbehandling og/eller arkivfaglig arbeid, helst innen kommunal, fylkeskommunal eller statlig sektor
• Gode IKT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk
• Erfaring med sak- og arkivsystemet Elements Cloud er en fordel.
• Kjennskap til regelverk som offentlighetsloven, forvaltningsloven, arkivloven og personopplysningsloven (GDPR

Personlige egenskaper

• Du er imøtekommende og har evne og ønske om å bidra til god kvalitet og service
• Du har evne til å arbeide selvstendig, systematisk og nøyaktig for at arkivtjenesten skal oppnå sine mål
• Du kommuniserer godt både internt og eksternt, og samarbeider godt med dine kollegaer
• Du motiveres av å lage system for deg og andre, og av å holde orden
  

Vi tilbyr

• Trivelig arbeidsmiljø
• Muligheter for faglig og personlig utvikling
• God beliggenhet i Norges triveligste gågate
• Gode forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Eva Marie Meling Mathisen, Leder Hovedarkivet, +47 95201958

Arbeidssted

Storgata 51

2609 Lillehammer

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Lillehammer kommune


Referansenr.: 4897563059

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 20.01.2025