Førstekonsulent/rådgiver forskerutdanning

Om stillingen

Er du serviceinnstilt, systematisk, utviklingsorientert? Da søker vi deg som medarbeider i vår seksjon ved Det helsevitenskapelige fakultet! Vi som allerede er her, ønsker deg velkommen til givende arbeidsoppgaver og et veldig godt arbeidsmiljø.

Det helsevitenskapelige fakultet ved Seksjon for forskning, utdanning og formidling (FUF) har ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent (1408) for snarlig tiltredelse. Stillingskode rådgiver (1434) kan vurderes for særlig kvalifiserte søkere. 

Stillingen er tilknyttet faggruppe for utdanning og har arbeidssted på UiT campus Tromsø. Faggruppa består av totalt 9 ansatte som jobber tett sammen med vitenskapelige ansatte, institutt- og fakultetsledelsen, med kvalitetssikring og forvaltning av utdanningsprogrammene ved fakultetet. 

Arbeidsoppgavene vil i hovedsak være tilknyttet driften av ph.d.-utdanningen i helsevitenskap ved Det helsevitenskapelige fakultet. Du vil jobbe tett opp mot både ph.d.-studenter og de ulike instituttene ved fakultetet. Du vil få varierte arbeidsoppgaver, men hovedoppgaven tilknyttet stillingen vil være saksbehandling i forbindelse med innlevering av avhandling og disputas, samt ansvar for disputasarrangementet. Du vil også få oppgaver innen bl.a. kvalitetsutvikling og lederstøtte. Andre oppgaver må påregnes ut ifra behovene i faggruppa til enhver tid. Høres dette spennende ut? 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Sentrale oppgaver tilknyttet faggruppen er:

• Saksbehandling og administrativ støtte i forbindelse med innlevering av avhandling
• Ansvar for disputasarrangementet
• Overordnet administrativ drift av programmets emner
• Evaluering og rapportering
• Arbeid med ph.d.-programmets nettsider
• Sekretær for programstyret i helsevitenskap
• Strategisk arbeid og utvikling av ph.d.-programmet
• Opptak og øvrig studieprogramarbeid 

Kvalifikasjoner

• Minimum bachelorgrad
• Meget god fremstillingsevne i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
• Gode IKT kunnskaper

Fordel for ansettelse: 

• Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren 
• Relevant erfaring innen saksbehandling i offentlig sektor 
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid 
• Kjennskap til studieadministrative verktøy

Personlige egenskaper vi søker: 

• Serviceinnstilt og god i samarbeidssituasjoner 
• Utviklingsorientert og kvalitetsbevisst 
• Evne til å jobbe selvstendig og strukturert 
• Evner og ønsker om å bidra til et godt arbeidsmiljø

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge motivasjon og personlig egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver i en livlig seksjon med et godt arbeidsmiljø 
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom oppfølgning av dyktige ledere og medarbeidere, samt deltakelse på interne og eksterne kurs 
• Stor organisasjon med mange spennende muligheter 
• Fleksibel arbeidstid
• Gode velferdsordninger, som for eksempel trening i arbeidstiden 
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1408 førstekonsulent eller 1434 rådgiver, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.