Prosjektstilling 6 måneders engasjement

Vil du være med å bidra til Narvik kommune som en fremoverlent, serviceinnstilt og spennende kommune? Vi leter etter deg som liker å jobbe med dokumentasjonsforvaltning, og som bidrar positivt inn i et trivelig arbeidsmiljø hos oss.

Arkiv er en egen avdeling i enheten IT og arkiv og har ansvaret for dokumentforvaltningen i Narvik kommune.

Nå har vi ledig to 100% prosjektstillinger i 6 måneders engasjement med ønske om snarlig tiltredelse, det er ikke mulighet for forlengelse etter prosjektperioden er over. Stillingen har arkivleder som nærmeste overordnede.

Arbeidsoppgaver

• lage bestandsoversikt, listeføre arkivmateriale
  
• ordne/plassere arkivbokser ihht klassifisering og fagområder/arkivskapere
• gjennomføre kassering/makulering, rensing/arkivbegrensning
• lage personregister til mapper (elevmapper, helsekort, pasientjournaler)
• lage avleveringslister til forsendelse
• pakke arkivbokser og merke flytteesker, klargjøre forsendelse
• rydde andre arkivlokaler og samle papirarkiver sammen
• annet forefallende arbeid i forbindelse med prosjektet

Kvalifikasjoner

• Kunnskap om arkivloven og dens forskrifter, offentlighetsloven og forvaltningsloven
  - Kjennskap til elektroniske saksbehandlingssystem
  - God IT-forståelse og interesse for digitale løsninger og ulike IT-verktøy
  - Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk 
  - Høyere utdanning innen arkiv- og dokumentbehandling er ønskelig
  - Relevant erfaring kan kompensere for formell kompetanse

Personlige egenskaper

Vi ønsker å jobbe sammen med deg som

• Har godt humør, er positiv og liker å omgås mennesker
• Er serviceinnstilt
• Er strukturert og ryddig
• Har gode samarbeidsevner, men kan jobbe selvstendig
• Har god formidlingsevne
• Er fleksibel og løsningsorientert

Personlige egenskaper og egnethet vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr

• Et trivelig og godt fagmiljø i en geografisk stor kommune
• En arbeidsplass i utvikling
• Varierte arbeidsoppgaver
• Gode lønns-, forsikrings- og pensjonsordninger etter gjeldende avtaler

Som ny tilflytter til Narvik har du mulighet til å motta tilflytterpakken. Se hva vi kan friste med her: https://www.narvik.kommune.no/tjenester/prosjekter/tilflytter/

Kontaktinformasjon

Irina Næsje, arkivleder, 97689667, irina.nasje@narvik.kommune.no

Arbeidssted

kongens gate 45

8514 Narvik

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Narvik kommune


Referansenr.: 4897952077

Stillingsprosent: 100%

Engasjement

Søknadsfrist: 27.12.2024