Administrasjonskonsulent

Sandnes Læringssenter har ansvar for Sandnes kommunes voksenopplæring.  Senteret gir tilbud om grunnskoleopplæring for norskspråklige og minoritetsspråklige voksne, spesialundervisning for voksne med spesielle lærevansker og kurs i norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere. Senteret selger også undervisningstjenester til enkeltpersoner, andre kommuner og næringslivet i distriktet.

Vi har ca 55 ansatte og tilbyr tjenester til ca 1000 voksne årlig. Sandnes Læringssenter ønsker å være ledende på kompetanseutvikling innen voksenopplæringsfeltet.

Sandnes Læringssenter har behov for en administrasjonskonsulent til vår resepsjon. Administrasjonskonsulent arbeider tett sammen med rektor og avdelingsledere. Åpningstidene i vår resepsjon er for tiden 07.30-15.00. 

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord
• Arbeid med databaserte skoleadministrasjonssystemer (Visma Voksen, PAD, NiR)
• Skolebibliotekoppgaver
• Skoleskyss
  
• Fraværsoppfølging
  
• Diverse forefallende kontorarbeid
• Andre oppgaver ved behov og etter avtale med rektor.

Kvalifikasjoner

• Relevant kontorfaglig utdanning 
• Erfaring fra lignende arbeid 
• Meget gode norskkunnskaper, både muntlig og skriftlig (minimum B2)
• Gode engelskkunnskaper
• God IKT- kompetanse.

Stillingen medfører mye kontakt med mennesker, både via telefon, e-post og besøk. Det legges stor vekt på gode relasjonsferdigheter.

På grunn av redusert antall arbeidsuker per år (fri i skolens ferier) vil det bli trekk i lønn på 5,8%

Personlige egenskaper

• Selvstendig, fleksibel og løsningsorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Strukturert og nøyaktig
• Omstillingsdyktig og opptatt av kvalitetsforbedringer
• Det blir lagt stor vekt på personlig egnethet

Vi tilbyr

• Hjem-jobb-hjem avtale
• Gratis svømming for alle ansatte i kommunens svømmehaller
• Bedriftsidrettslag og bedriftskunstforening
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Kontaktinformasjon

Liv Kirsti Merland Mong, Rektor/Virksomhetsleder, +47 95005053

Arbeidssted

Jernbaneveien 24

4306 Sandnes

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sandnes kommune


Referansenr.: 4898605909

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 05.01.2025