Sekretær

BUP Sentrum er en poliklinikk for barn og ungdom mellom 0 og 18 år. Poliklinikken er en av ni poliklinikker ved Klinikk psykisk helsevern for barn og unge ved Stavanger Universitetssjukehus. Poliklinikken består av 25 dyktige medarbeidarar i mange yrkesgrupper: pedagoger, psykologer, sosionomer, sjukepleiare, leger og den merkantile gruppa. Per dags dato består den merkantile gruppa av kontorleder og to sekretærer, samt poliklinikkleder som har dels administrativ og dels klinisk stilling.

Poliklinikken har som oppgåve å utrede, diagnostisere og behandlinde psykiske vanskar. Vi har tett samarbeid med ulike kommunale instanser som ppt, barnevern, skoler, helsestasjonar etc. Sekretærene ved poliklinikken skal legge til rette for gode pasientforløp og godt samarbeid med foresatte , pasienter og samarbeidsinstanser.

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgåver

• Eksepedisjon/sentralbord.Resepsjonstjeneste
• Kontakt med pasienter og foresatte som skal til avtaler hos behandler.
• Sette opp og endre avtaler mellom pasient og behandler.
• Balansere pasient/foresatte sine behov og behandler sine behov
• Besvare telefon, skanne dokumenter, annen post- og dokumentbehandling.
• Generelt kontorarbeid. 
• Teamsekretær for en av tre team.
• Pasientregistrering i DIPS
• Journalbehandling
• Innkjøp/bestilling.
• Delta på møter i enheten
  
• Skåre og skanne kartleggingsskjema.
• Delta i utvikling av tilbudet ved poliklinikken

Kvalifikasjonar

• Relevant kontorfaglig utdannelse og erfaring.
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som
  har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført
  norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå.
  Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i
  foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått
  norsktest på B2-nivå.
• Erfaring med DIPS og fra sykehuset er en fordel.
• Gode referanser blir sterkt vektlagt.

Personlege eigenskapar

• Personlig egnethet vil bli vektlagt i stor grad. Dette utbroderes i punkt under.
• Sekretæren er vårt ansikt utad – både i skranken, i telefonen og i skriftlig kommunikasjon med våre pasienter, pårørende og samarbeidspartnere.
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
• Serviceinnstilt og løsningsorientert ovenfor pasienter, foresatte og kollegaer.
• Du må like å ha kontakt med folk, og tåle at det i perioder er hektisk.
• Kunne håndtere sensitiv informasjon på en god måte.
  
• God evne til å jobbe selvstendig og strukturere egen arbeidshverdag.
• Bidra positivt inn i arbeidsmiljøet.
• Evne til å jobbe nøyaktig, grundig og effektivt.
• Evne til å tilpasse seg omstillinger og endringer.

Vi tilbyr

• Varierte arbeidsoppgaver
• God veiledning
• Spenende fagmiljø og kjekke kollegaer
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Velferdsordninger som turgruppe og bedriftsidrettslag

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i
befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å
søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonshemming og flerkulturell
bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra
arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et
inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Kjersti Hamre Lotsberg, Leder/fagleder, 51515509

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 25

4011 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF


Referansenr.: 4898678391

Stillingsprosent: 100%

Vikariat

Startdato: 01.03.2025

Sluttdato: 31.08.2025

Søknadsfrist: 05.01.2025