Dokumentforvalter

Dokumentsenteret

Dokumentsenteret ligger i hyggelige lokaler i Rypefjord, rett utenfor Hammerfest. Vårt team har for tiden tre dokumentforvaltere, en systemansvarlig og en arkivleder. 

Sammen sørger vi for at dokumentforvaltningen i Hammerfest kommune er i tråd med gjeldende regelverk.

Stillingsinformasjon

100% vikariat 01.02.2025 til 3.07.2025, med mulighet for forlengelse og/eller fast ansettelse etter endt periode. 

Arbeidsoppgaver

En dokumentforvalter vil ha ansvaret for manuell og elektronisk arkivvurdering, poståpning, viderefordeling og/eller journalføring av post til interne mottakere i kommunen enten i sak-arkivløsning eller i spesialiserte fagsystemer. 

• Medansvar for kvalitetssikring, brukerstøtte og opplæring av brukere i kommunens elektroniske sak-arkivløsning og eventuelt andre systemer benyttet til dokumentproduksjon og arkivering og for å 
• Gjøre arkivdokumenter tilgjengelig for saksbehandlere og offentligheten. 
• Deltakelse i digitaliseringsprosjekter og avslutting av arkiver 

Kvalifikasjonskrav

Søknad sendes elektronisk via Jobbnorge. Vi ber om at du leverer fullstendig søknad der all utdanning og arbeidserfaring er registrert.

Utdanning

• Ingen krav til utdanning, ønskelig med relevant fagbrev, gjerne innen kontor- og servicefag

Vennligst benytt vitnemålsportalen til dokumentasjon av høyere utdanning

Ferdigheter

• Gode norskkunnskaper 
• Erfaring fra saksbehandlingssystem eller liknende vil være en fordel 
• Det er også en fordel om du har gode IT kunnskaper og en viss kjennskap til kommunal forvaltning og regelverk

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt
• Ryddig og nøyaktig
• Gode samarbeidsevner og kunne jobbe tverrfaglig 

Dette tilbyr vi

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i 10 år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje.

Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter. Her finner du informasjon om offentlig tjenestepensjon 

Videre får du:

• Gode muligheter for videre- og etterutdanning 
• Eget introduksjonsprogram for nyansatte 
• Lønn etter avtaleverk

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer

Tilsetting skjer på de vilkår og med de plikter som følger av lov, tariffavtale og reglementer.

Nærhet til alt

Velkommen til Hammerfest, en spennende kommune med en kreativ og entusiastisk befolkning. Sammen har vi alle muligheter for å skape et godt lokalsamfunn og et godt sted å bo!

. Video: https://www.youtube.com/watch?v=F8ZcoEu74n4&ab_channel=Hammerfestkommune
Jobbe og bo i Hammerfest

Hammerfest kommune ligger tiltakssonen i Finnmark og Nord-Troms, her får du for tiden:

• Skattefradrag på alminnelig inntekt 
• Gratis barnehageplass
• Nedskriving av studielån med 20 prosent per år - inntil kr 30 000

Nyttige nettsteder å besøke:

• Jobb hos oss
• Hammerfestby
• Visit Hammerfest

Generell informasjon

I henhold til offentlighetsloven § 25 kan opplysninger om søker bli offentliggjort selv om søker har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk.