Administrasjonsrådgiver

Kort om stillingen:

Vi søker en engasjert og strukturert administrasjonsrådgiver til en viktig rolle i å støtte det politiske arbeidet i Sør-Varanger kommune. I stillingen vil du være ansvarlig for drift av kommunens hjemmeside og sosiale medier, samt utvikle og formidle informasjon som styrker kommunikasjonen mellom kommunen, innbyggerne og næringslivet. Stillingen har betydelige oppgaver innen saksbehandling relatert til næringsfond og oppfølging av vedtak og eierskapsstrategier. I denne rollen får du ta del i utviklingen av næringslivet i kommunen og komme tett på i politiske prosesser og politisk ledelse.Som en sentral aktør for den strategiske næringsplanen, vil du bidra til å skape bærekraftige løsninger og fremme samarbeid mellom næringsliv og offentlig forvaltning.Du vil arbeide i et støttende og flerfaglig arbeidsmiljø i sentraladministrasjonen hvor samarbeid med erfarne kolleger vil være en viktig del av hverdagen.

Hovedarbeidsoppgaver:

Som del av politisk sekretariat:

• Forberede saker for politiske utvalg.
• Være sekretær og protokollføre politiske møter.
• Utarbeide saksdokumenter og vedtaksbrev, samt kommunisere med involverte parter.
• Sørge for at vedtak fra politiske utvalg gjennomføres

Som informasjonskonsulent:

• Administrere og oppdatere kommunens hjemmeside og sosiale medier, inkludert utvikling av relevant innhold.
• Samarbeide med ulike avdelinger og eksterne aktører for å sikre en effektiv informasjonsflyt.
• Fordele digital post til saksbehandlere i administrasjonen.

Som del av næringsoppfølging:

• Saksbehandle søknader til næringsfondet, inkludert utbetaling av midler fra fondet.
• Følge opp den strategiske næringsplanen.
• Oppfølging av eierskapsstrategier for kommunalt eide selskap.

 Kvalifikasjonskrav: 

Relevant høyere utdanning innen offentlig administrasjon, statsvitenskap, kommunikasjonsfag eller lignende. Lang erfaring kan kompensere for manglende utdanning.

Erfaring fra offentlig sektor eller saksbehandling er en fordel.

Gode ferdigheter i bruk av innholdsstyringssystemer (CMS) og sosiale medier.

Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner både på norsk og engelsk.

Det er ønskelig med forståelse for kommunens ansvar, rolle og oppgaver samt kjennskap til offentlig forvaltning og virkemiddelapparatet.

Personlige egenskaper: 

Høy grad av ansvarlighet, punktlighet og oppmerksomhet på detaljer.

Proaktiv, løsningsorientert, og i stand til å arbeide både selvstendig og i team.

Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere i en variert arbeidshverdag.

Kjennskap til grensesnittet mellom næringsliv, offentlig forvaltning og politikk.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

Vi tilbyr god opplæring i saksbehandling, kommunikasjon og de digitale verktøy som benyttes i stillingen.

Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver innen spennende fagområder.

Et flerfaglig arbeidsmiljø med mulighet for utvikling.

Lønn etter kvalifikasjoner. Ansettelse skjer på de vilkår som framgår av gjeldende lover, regler og tariffavtale, herunder 6 måneders prøvetid. Vi har en god pensjonsordning. Pensjonsinnskudd trekkes med 2 %. Flyttegodtgjøring etter avtale. 

Jobbe og bo i Sør-Varanger:

Sør-Varanger kommune ligger i Øst-Finnmark med grense til Finland og Russland. Ved å bo og jobbe i Sør-Varanger får du en rekke økonomiske fordeler, som nedskriving av studiegjeld, lavere fellesskatt og lavere strømutgifter.

For mer informasjon, se www.kirkenes24.no. 

Søknad sendes:

Sør-Varanger kommune ønsker å motta alle søknader elektronisk. For eventuell veiledning, kontakt servicekontoret tlf: 78 97 76 00.

Søkere bes oppgi to referanser i søknaden. Attester og vitnemål skal vedlegges elektronisk.  

Sør-Varanger kommune praktiserer meroffentlighet. Derfor vil alle søkere i utgangspunktet få sitt navn på den offentlige søkerlista. Vi kan gjøre unntak dersom søker oppgir helt spesielle grunner til at vedkommende ikke ønsker navnet sitt offentliggjort. At man ikke ønsker at dagens arbeidsgiver skal få kjennskap til at man er søker, er som hovedregel ikke god nok grunn til at vi unntar søkerens navn fra offentlighet.

Det er ikke ønskelig med kontakt fra annonseselgere eller formidlingsbyrå.

 

 

Link til søknadsskjema: Søk her