Rådgiver / seniorrådgiver anskaffelser

Gjennom effektiv ressursbruk i offentlig sektor kan vi løse enda flere oppgaver for fellesskapet og støtte opp om viktige samfunnsmål. Dette er kjernen av samfunnsoppdraget vårt i DFØ! For å realisere visjonen om effektiv ressursbruk i offentlig sektor jobber vi langs mange spor, og nå søker vi deg som vil bli med på laget.
Har du erfaring med anskaffelser og styring av anskaffelsesprosesser? Vil du jobbe for å sikre sentrale rammer for gjennomføring av anskaffelser og avtaleoppfølging internt i DFØ? 
 
Om stillingen
Er du opptatt av offentlige anskaffelser, så har vi en ledig stilling hos oss. Som vår nye fagperson på anskaffelsesområdet vil du arbeide med anskaffelser innenfor flere områder i DFØ. Din arbeidshverdag vil blant annet bestå av å gjennomføre anskaffelser og veilede andre i organisasjonen, og du vil få anledning til å jobbe med et vidt spenn av problemstillinger. Du vil samhandle med øvrige divisjoner i DFØ gjennom ledere, jurister og andre fagspesialister innenfor våre fagområder. Anskaffelsesdivisjonen er en særlig viktig samarbeidspartner og støttespiller.  
Du vil støtte divisjonene som er lokalisert i Oslo i deres gjennomføring av anskaffelser, og være en pådriver for at felles metodikk og verktøy blir forbedret og tatt i bruk i DFØ. Det er særlig viktig at du trives i en operativ rolle innenfor anskaffelsesområdet.
DFØs anskaffelsespraksis skal innrettes slik at den bidrar til å fremme innovasjon og bærekraft, herunder redusere skadelig miljøpåvirkning, og fremme klimavennlige løsninger. Samtidig skal vi arbeide for effektive anskaffelser og gode økonomiske betingelser.
 
Arbeidsoppgaver
De viktigste arbeidsoppgavene dine kommer til å være:

• jobbe operativt med gjennomføring av anskaffelser
• koordinere anskaffelser i tråd med DFØs samfunnsoppdrag, mål og strategi og gjeldende regelverk og interne føringer, og videreutvikle og bidra til etterlevelse av instruks og rutiner innenfor anskaffelsesområdet
• gi råd til ledere og kollegaer innenfor anskaffelsesområdet
• bidra til å videreutvikle fagområdet
• forbedre prosesser og bruk av verktøy og systemer for anskaffelser, avtaleforvaltning og innkjøp internt i DFØ
• bistå på andre fagområder i avdelingen

Arbeidsoppgavene vil bli tilpasset din kompetanse og erfaring, og det kan bli aktuelt å bidra i andre oppgaver innen avdelingens ansvarsområde.
 
Om avdelingen du kommer til å jobbe i
Stillingen er plassert i styrings- og økonomiavdelingen i strategi- og fellestjenestedivisjonen. Avdelingen har ansvar for virksomhetsstyring, interne anskaffelser, økonomi, internkontroll, regnskap, prosjektstyring og sikkerhet (fysisk sikkerhet og personellsikkerhet). En viktig oppgave er å støtte direktøren i styringen av DFØ.  
 
Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har:

• utdanning innen rettsvitenskap / jus på minimum bachelornivå, fortrinnsvis på masternivå. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• relevant arbeidserfaring innen offentlige anskaffelser og god kjennskap til regelverket for offentlige anskaffelser
• erfaring med styring og ledelse av anskaffelsesprosesser
• god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk

 
Det er ønskelig at du også har:

• erfaring med kontraktsoppfølging og bruk av et konkurransegjennomførings- og kontraktsadministrasjonsverktøy
• ledet nettverk eller arbeidsgrupper/prosjektgrupper
• god økonomi- og regnskapsforståelse
• erfaring med analysearbeid
• erfaring fra prosjekt- eller prosessledelse

 
Personlige egenskaper
Vi ser etter deg som:

• er god relasjonsbygger og har gode samarbeidsevner
• har en strukturert og selvstendig arbeidsform
• tar initiativ, ser løsninger og er ansvars- og resultatbevisst
• har god rolleforståelse og gjennomføringsevne
• har evne til å planlegge og håndtere flere oppgaver samtidig
• kommuniserer tydelig og overbevisende
• arbeider selvstendig og med høy gjennomføringsevne

 
Vi tilbyr deg

• interessante og varierte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag – hos oss er du med på å bidra til effektiv ressursbruk i staten
• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø
• muligheter for relevante kurs og sertifiseringer
• en stabil arbeidsgiver med fleksibel arbeidstid (inkludert sommertid), gode velferdsordninger, mulighet for trening i arbeidstiden og bruk av hjemmekontor etter avtale
• moderne lokaler med en sterk bærekraftprofil, spennende restaurantkonsepter og Nord-Europas største takhage – les mer om teknologibygget Økern Portal her: https://okernportal.no/
• medlemskap i en av landets beste pensjonsordninger, Statens pensjonskasse spk.no, som også tilbyr deg svært gode pensjons-, forsikrings- og boliglånsordninger

Du får mange goder av å jobbe i staten. Mer om dem kan du finne på Arbeidsgiverportalen: https://arbeidsgiver.dfo.no
 
Betingelser
Du vil få stilling som rådgiver eller seniorrådgiver med lønn fra kr 615 000 til kr 920 000 avhengig av kompetansen og erfaringen din. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan vi vurdere noe høyere lønn. Det er seks måneders prøvetid.
 
Vi hører gjerne fra deg dersom du har spørsmål
Har du spørsmål om stillingen? Ta kontakt med økonomidirektør Siri Bergerøy på telefon 415 42 283. Du finner mer informasjon om DFØ på dfo.no. Velkommen som søker hos oss i DFØ!
 
Mangfold i DFØ
I DFØ tror vi at mangfold gir oss bredere perspektiver, og at medarbeidere med ulik livserfaring og bakgrunn gjør oss i stand til å skape enda bedre løsninger i samfunnsoppdraget vårt. Derfor oppfordrer vi alle til å søke jobb hos oss.
Dersom du har en funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, så kan du bli positivt særbehandlet dersom du krysser av for dette når du søker på stillingen. Vi inviterer alltid minst én kvalifisert søker fra hver av disse gruppene til intervju. Du kan lese mer om positiv særbehandling her: Positiv særbehandling når man søker jobb i staten | Statens arbeidsgiverportal (arbeidsgiver.dfo.no).
 
Praktisk informasjon om søkeprosessen
Du søker på stillingen via rekrutteringsportalen vår. Vi ber deg om å laste opp relevante vitnemål og attester. Vitnemål og/eller karakterutskrifter kan du hente fra Vitnemålsportalen (vitnemålsportalen.no). Dersom du har utdanning fra utlandet, ber vi om at du legger ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du finner mer informasjon om dette her: Jeg har utdanning fra utlandet | HK-dir (hkdir.no). Vi vurderer søknaden din på bakgrunn av den informasjonen du har sendt oss når søknadsfristen har passert. Det er derfor viktig at du i søknaden din viser hvordan kompetansen din fyller de kvalifikasjonskravene som er beskrevet i annonsen.
 
Søkerlister
Når søknadsfristen har gått ut lager vi offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg fra å bli oppført på denne, må du krysse av for og begrunne dette i søknaden din. Vi tar kontakt med deg hvis vi ikke kan imøtekomme ønsket ditt om å ikke bli oppført på søkerlista.