Blir du vår nye nøkkelperson ved kompetansesenteret rus Midt-Norge? Vi søker etter en dyktig administrator

KORUS midt er et av sju regionale kompetansesenter for rusfeltet, og er en del av Klinikk for rus- og avhengighetsmedisin ved St. Olavs hospital. Vi har som samfunnsoppdrag å bistå kommuner, spesialisthelsetjenesten og befolkningen for øvrig med oppdatert kunnskap og kompetanseheving på rusfeltet. Vår oppdragsgiver er Helsedirektoratet. Se vårt nettsted: www.korus.no 

Vi har nå en ledig stilling som administrasjonssekretær i 100% fast stilling. Stillingen inngår som en del av stab og ledergruppe. Vi ser etter deg som ønsker å styrke stab og og bidra med støttefunksjoner for de ansatte i KORUS midt. 

Daglig arbeidssted for stillingen er i våre lokaler på Øya i Trondheim. 

 

Arbeidsoppgaver

• Stab- og støttefunksjon for avdelingssjef, seksjonsledere og organisasjonen for øvrig.
• Tilrettelegge for gjennomføring av sentrale møter og samlinger i organisasjonen.
• Ansvar for kursadministrasjon og påmeldingssystem. Herunder bistå med planlegging, tilrettelegging og kvalitetssikring for gjennomføring av interne og eksterne samlinger, kurs og konferanser. Inkludert evalueringer etter gjennomførte arrangement.
• Ansvar for posthåndtering, arkiv- og saksbehandlingssystem.
• Kontaktperson for IKT-systemer.
• Støttefunksjoner knyttet til fakturabehandling, prosjektøkonomi og rapportering. Her vil arbeidsoppgaver endre seg med organisasjonens behov, iht årlige oppdrag/ tilskuddsbrev.
• Bistå i ansettelsesprosesser, onboarding av nye ansatte og sikre bestilling av tilganger og nødvendig utstyr.

Ønskede kvalifikasjoner

• Utdannelse fagbrev innen kontor- og administrasjonsfag, eller tilsvarende
• God kompetanse innen IKT
• Relevant erfaring med administrativt arbeid
• Erfaring med administrasjon av kurs og konferanser
• Erfaring med faktura-/økonomisystemer

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, tar eget initiativ og arbeider selvstendig
• Engasjert og med evne til å inspirere andre
• Bidrar til godt arbeidsmiljø
• Gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

• Spennende og varierte arbeidsoppgaver
• Et inspirerende arbeidsmiljø i tverrfaglig fellesskap 
• Gode muligheter for egen fagutvikling og kompetanseheving
• Positive, engasjerte og erfarne medarbeidere
• Lønn etter avtale, kompetanse og kvalifikasjoner
• Mulighet for trening i arbeidstiden 

Kontaktinformasjon

Trond Ljøkjell, Avdelingssjef, +47 90292510

Arbeidssted

Klostergata 48

7030 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: St. Olavs hospital


Referansenr.: 4898405030

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 19.01.2025