Seksjonssjef HR og økonomi

Dette er NTNU

NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim.

På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden.

. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0
Om stillingen

Vi har ledig stilling som seksjonssjef i fakultetsadministrasjonen ved Fakultet for arkitektur og design. Fakultetsadministrasjonen består av to seksjoner der de to seksjonslederne samarbeider tett med dekan, og inngår i dekanens ledergruppe

Vi søker en leder som ønsker å være med å videreutvikle HR- og økonomiseksjonen, men også fakultetsadministrasjonen i sin helhet. Seksjonen har cirka 12 årsverk og ansvar for fakultetets samlede administrative oppgaver knyttet til planlegging, forvaltning, utvikling og oppfølging av fakultetets menneskelige, finansielle og arealmessige ressurser. 

Fakultetet står overfor viktige strategi og utviklingsoppgaver. I en tid med behov for omstilling har vi som mål å styrke samarbeidskulturen på fakultetet, og sikre en helhetlig virksomhetsstyring innenfor for nye økonomiske rammevilkår. En sentral del av seksjonslederens ansvar vil være å bidra til å legge til rette for utvikling av ny strategi for fakultetet det kommende året. 

Som seksjonssjef vil du jobbe både strategisk og operativt, særlig med prosessplanlegging. Solid forvaltning og gode tjenester til studenter og ansatte er avgjørende for oss, og du får ansvar for den daglige driften innen seksjonens ansvarsområder. I tillegg har du ansvar for god personaloppfølging, og for å støtte og utvikle dyktige medarbeidere i seksjonen. 

Vi ønsker at du er en pådriver for strategisk utvikling og bidrar til at fakultetet kan nå sine mål. Dette er muligheten for deg som liker å arbeide bredt innenfor et kunnskapsintensivt miljø, og som trives med en hektisk hverdag som krever utstrakt samarbeid med mange.

Arbeidssted er Gløshaugen i Trondheim.        

Arbeidsoppgaver

• lede og koordinere seksjonens arbeid
• personalansvar for seksjonens medarbeidere
• ansvar for prosesser og tjenester innenfor HR, HMS og økonomi
• være en pådriver for systematisk kvalitetsarbeid innen seksjonens fagområder 
• rådgivning og lederstøtte til fakultetets og instituttenes ledelse
• bidra til å ivareta et godt samarbeid med tillitsvalgte og verneombud
• delta i relevante nettverk, utvalg og prosjekter ved NTNU

Kvalifikasjonskrav

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole på minimum masternivå. Solid og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet. 
• ledererfaring 
• erfaring innen virksomhetsstyring, økonomi eller HR 
• erfaring med prosesser som fordrer bred medvirkning
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner 

• relevant praksis innen flere av seksjonens ansvarsområder
• erfaring med organisasjonsutvikling, endrings- og strategisk ledelse
• erfaring med personalansvar
• erfaring med ledelse av kunnskapsmedarbeidere
• erfaring fra offentlig sektor, gjerne fra utdannings- og forskningssektoren

Personlige egenskaper 

Vi ser etter deg som:

• har en motiverende og inkluderende lederstil preget av samarbeid, medvirkning og dialog 
• evner å få med seg mennesker og skape et felles mål 
• er god til å bygge nettverk og utvikler gode relasjoner 
• har god virksomhetsforståelse og evne til å sette strategisk retning, prioritere og ta beslutninger 
• er resultatorientert og har høy gjennomføringevne 
• evner å være nytenkende og mulighetsorientert 

Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. 

Vi tilbyr 

• spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø
• åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger
• gunstige vilkår i Statens pensjonskasse
• ansattegoder og fordeler

Lønn og vilkår 

Stillingen er plassert i statens lønnsregulativ kode 1211 seksjonssjef. Lønn etter avtale, avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Det er en forutsetning at du kan være til stede ved og tilgjengelig for institusjonen på daglig basis.

Om søknaden

Vi gjør oppmerksom på at søknaden kun blir vurdert ut fra informasjonen som foreligger ved søknadsfristens utløp. Sørg derfor for at søknaden din tydelig viser hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet over.

Søknaden må inneholde:

• CV, attester og vitnemål
• navn og adresse til tre relevante referanser

Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning. Beskrivelse av hvilken dokumentasjon som er nødvendig finner du her. Dersom du allerede har en uttalelse fra HK-dir, er det fint om du legger ved den også.

Generell informasjon 

Inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker at våre ansatte skal speile befolkningen, og søker til enhver tid de beste hodene. Dette gir NTNU økt produktivitet, innovasjon, bedre beslutningsprosesser, økt medarbeidertilfredshet og det konkurransefortrinnet vi trenger for å gjennomføre vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning. 
NTNU legger vekt på tilrettelegging og oppfordrer deg som kvalifisert kandidat til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, hull i CV eller kulturell bakgrunn. 

Som ansatt ved NTNU må du til enhver tid rette deg etter endringer som utviklingen i faget medfører, og de organisatoriske endringer som vedtas.

Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge.

Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med dekan Sara Brinch, e-post sara.brinch@ntnu.no. Har du spørsmål om ansettelsesprosessen kan du kontakte HR-rådgiver, Astrid S. Lyngby, astrid.s.lyngby@ntnu.no

Synes du dette ser interessant ut, og i samsvar med dine kvalifikasjoner, sender du oss din søknad elektronisk via jobbnorge.no med CV, vitnemål og attester vedlagt. Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon 

 Søknadsfrist: 6. februar 2025