Skolekonsulent

Vi har en ledig 80% stilling som Skolekonsulent ved Grønli skole.

Grønli skole er mellomstor barneskole, som holder til ved Grønli i Porsgrunn Kommune. Vi har for tiden 320 elever og 38 ansatte.

Vi er opptatt av et positivt elevsyn og et varmt og inkluderende arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Frontservice/resepsjon: Betjene telefon, kommunisere med tjenesteleverandører, ta imot besøkende til skolen, samt henvendelser fra personalet, elever og foresatte. 
  
• Post: Mottak, fordeling og utsendelse av e-post/brevpost og arkivering
• Bruk av ulike IT-systemer slik som Agresso, Everyone, Visma Flyt Skole, Visma flyt timeplan, Visma Sikker Sak, Acos WebSak+,  TQM m.fl.
  
• Ajourhold av personal- og elevregister
  
• Informasjon: Sikre intern og ekstern informasjonsflyt
  
• Økonomi: Variabel lønn, fakturering, regnskap og budsjett, samt innkjøp.
  
• Elevadministrasjon: Saksbehandling, elevpermisjoner og skoleskyss
  
• Fasilitator ved  div. arr. for både elever og ansatte
  
• Annet forefallende administrativt arbeid etter avtale
  
• Rutiner for utlån av rom/lokaler, nøkler etc.
  
• Andre oppgaver knyttet til daglig drift vil kunne tilfalle stillingen
  
  

Kvalifikasjoner

• Høyskoleutdanning innen økonomi og administrasjon. Relevant realkompetanse/erfaring kan kompensere for formal kompetanse
  
• Gode digitale ferdigheter
  
• Det er fordel med god kjennskap til systemene som benyttes i skolens administrative arbeid
  
• Erfaring fra tilsvarende oppgaver i lignende virksomheter vil være en fordel
  
• Forståelse av skolens hovedoppdrag og utfordringer som kan oppstå gjennom skolehverdagen
  
• Du behersker norsk og engelsk godt, og kan kommunisere på en klar og tydelig måte, både skriftlig og muntlig.

Personlig egnethet vil bli lagt stor vekt på

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• har et positivt og inkluderende menneskesyn
  
• kommuniserer godt med ulike mennesker
  
• er positiv og entusiastisk, selv i en hektisk hverdag og takler høyt arbeidstempo
  
• er en lagspiller med gode samarbeidsevner
  
• bidrar til, utvikler og vedlikeholder et godt arbeidsmiljø
  
• er ryddig, strukturert, løsningsorientert og har god gjennomføringsevne
  
• tar ansvar og kan jobbe selvstendig
  
• er fleksibel og har lett for å omstille deg
  
• utvikler effektive, fornuftige og praktiske løsninger på ulike utfordringer

Vi tilbyr

• En aktiv og utviklingsorientert arbeidsplass
  
• Godt og inkluderende arbeidsmiljø
  
• Arbeidstid etter avtale
  
• Lønn etter gjeldende tariff
  
• Pensjon i KLP. Her kan du lære mer om pensjonsordningen i KLP: https://www.klp.no/pensjon/offentlig-tjenestepensjon-kort-fortalt
• Medlemskap i hytteklubb, med mulighet for å leie hytte ved sjøen til gunstige priser
  
• Porsgrunn kommune er erklært som rasismefri sone og jobber for å fremme et Inkluderende Arbeidsliv

Kontaktinformasjon

Kjell Karlsrud, Virksomhetsleder

Arbeidssted

Rønningvegen 85

3925 Porsgrunn

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Porsgrunn kommune


Referansenr.: 4912844202

Stillingsprosent: 80%

Fast

Søknadsfrist: 11.02.2025