Sekretær/Helsesekretær BUP Poliklinikk Orkanger

Vi har ledig 100% fast stilling som sekretær/helsesekretær ved BUP Poliklinikk Orkanger. Oppstart snarest etter nærmere avtale.  

BUP Poliklinikk Orkanger ligger sentralt på Orkanger i Orkland kommune, ca 30 minutter fra Trondheim. Vi
er 22 ansatte, og er tverrfaglig sammensatt med leger, psykologer, sosionomer og pedagoger. Stillingen inngår i kontor-gruppen bestående av 3 personer med stor betydning for drift og trivsel.

Vi ber om at attester og vitnemål legges ved søknaden.

Les mer om oss: St. Olavs hospital, Avd. BUP

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling og pasientadministrative oppgaver som oppfølging av mottaksregistrering av pasienter, registrering av henvisninger, rapporter/koding og administrering av timer/timebestilling med mer.
• Ekspedisjon og telefonhenvendelser
• Andre administrative oppgaver – drift, personaladministrative oppgaver, varebestillinger, arkiv mm må påregnes
• Oppsyn med fellesarealer – venterom, møterom, kopirom og lignende
• Mulighet for kliniske helsesekretæroppgaver

Kvalifikasjoner

• Relevant realkompetanse innen saksbehandling og pasientadministrative oppgaver kan kompensere for manglende formell kompetanse.
• Vi tror at du kan ha stor nytte av gode datakunnskaper og interesse for logistikk samt kjennskap til sykehusinterne systemer, bl.a. Helseplattformen og Elements, men dette er ikke en forutsetning.
• Ønskelig med erfaring fra sykehus, fastlegekontor eller annen pasientrettet virksomhet.
• Må beherske norsk muntlig og skriftlig godt. Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig kontakt med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått Bergenstesten, eller annen norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Personlige egenskaper

• Arbeider strukturert og kan jobbe i høyt tempo uten at dette forringer kvaliteten på arbeidet.
• Evne til å ta initiativ og har høy grad av gjennomføringsevne, er omstillingsdyktig og fleksibel.
• Gode samarbeidsevner, samt evne til selvstendig yrkesutøvelse.
• Evne til å møte ansatte, pasienter og foresatte på en vennlig, positiv og respektfull måte.
• Personlig egnethet vil tillegges avgjørende betydning.

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver med mulighet for personlig utvikling. 
• Et utviklende og godt arbeidsmiljø i en nyoppstartet poliklinikk
• St. Olavs hospital er en arbeidsplass som er en inkluderende arbeidsliv (IA-bedrift).
• Lønn i henhold til gjeldende overenskomst. Medlemskap i pensjonsordning, 2% pensjonstrekk.
• Vi oppfordrer søkere fra hele landet til å søke, 1. gangsintervju kan gjennomføres digitalt for aktuelle kandidater som ikke bor i vårt område.

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jf Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede)

Kontaktinformasjon

Daniel Lund Jonassen, Seksjonsleder, +47 97536582, Daniel.Lund.Jonassen@stolav.no

Arbeidssted

Sjukehusvegen 5

7300 Orkanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Klinikk Psykisk helsevern


Referansenr.: 4915312246

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 16.02.2025