Helsesekretær- vi treng ny kollega! 

Merkantile tenester i Klinikk for somatikk Stord ivaretek kontorfaglige oppgåver i medisinsk avdeling, kirurgisk avdeling, føde- og gynekologisk avdeling, rehabiliteringsavdeling og akuttmottak. I tillegg har vi ansvar for henvisningsmottak, skanning, arkiv, sentralbord og resepsjon.  Vi har omlag 20 årsverk og er ein viktig støttefunksjon til gode og trygge pasientforløp.

No søkjer vi ein engasjert medarbeidar til vårt team, då ein av våre tilsette går av med pensjon. Vi har ledig 100 % fast stilling med arbeidsoppgåver knytt til ortopedi og generell kirurgi ved kirurgisk poliklinikk.

Som tilsett hos oss vil du være sjukehuset sitt ansikt utad. Vi ser derfor etter deg som er utadvendt, har godt humør og møter både pasientar og kollegaer med raushet? 

Er dette deg? Då vil vi gjerne ha deg med på laget! 👉Søk no!

Dersom det ved utløp av søknadsfrist skulle vere fleire ledige stillingar, vil tilsetjing skje i søkjarmasse som føreligg.

Tiltreding etter avtale med leiar.

Arbeidsoppgåver

• Hovudansvar for timeoppsett og ventelisteadministrering innanfor fagområda ortopedi og generell kirurgi
• Oppfølging av fristbrot
  
• Oppfølging av rapportar i journalsystemet DIPS
• Følgje opp ryddelister og uferdiglister i DIPS
• Følgje opp arbeidsgrupper i DIPS
• Arbeid på ulike stasjonar ved timekontor og i ekspedisjon med rullering etter oppsett plan
• Medisinsk koding - den som vert tilsett må kunne gjennomføre kurs i medisinsk koding og blir ein del av kodeteamet i klinikken
  

Kvalifikasjonar

• Stillinga krev helsefaglig kompetanse, gjerne med erfaring frå arbeid innanfor fagområda ortopedi og generell kirurgi
• Du har utdanning som helsesekretær med autorisasjon, medisinsk sekretær eller anna helsefaglig utdanning
• Har du nokre år i klinisk arbeid, men ynskjer å jobbe kontorfaglig kan du vere rette kandidaten for oss
• Erfaring frå arbeid i sjukehus vert vektlagt, men er ikkje avgjerande då opplæring vil bli gitt
• Det er ynskjeleg med kjennskap til journalsystemet DIPS.
• Gode språkkunnskapar er heilt avgjerande for forsvarleg pasientbehandling. Ikkje-nordiske statsborgarar må minimum ha bestått Bergenstesten eller anna norsktest på B2-nivå. Dokumentasjon må leggjast ved søknad.

Kva ser vi etter hos deg?

Vi ser etter ein kollega som:

• Trivast med å ta ansvar
• Er sjølvstendig, men og ein god lagspelar
• Tek initiativ 
• Når det er travelt, ser du heilskapen og finn gode løysingar saman med kollega
• Er pålitelig og strukturert
• Er utadvent, har godt humør og er raus i møte med både pasienter og kollega
  
• Du har interesse for digitale system og er ein pådrivar for nye digitale løysingar

Kvifor skal du velje oss?

• God opplæring i datasystem og arbeidsoppgåvene som er knytt til stillinga
• Ein spennande og utfordrande jobb i eit godt fagmiljø
• Eit aktivt og triveleg arbeidsmiljø
• Gode pensjons- og forsikringsordningar
• Faglig utvikling gjennom digitale kompetanseplanar, fagdagar og kurs.
  

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Eunike Risnes, Funksjonsleiar - Merkantil tenester, +47 45010444

Arbeidsstad

Tysevegen 64

5416 STORD

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Fonna HF


Referansenr.: 4917013640

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 23.02.2025