Konsulent

Vil du jobbe med dokumenthåndtering i et spennende og faglig sterkt miljø?

Vi søker en engasjert og serviceinnstilt medarbeider til en fast stilling i Dokumentavdelingen, primært til Seksjon for henvisning- og pasientdokumentasjon. Hvis du har øye for kvalitet, liker gode prosesser og trives med å jobbe strukturert, kan dette være stillingen for deg!
Hos oss får du en variert arbeidshverdag med viktige oppgaver innen dokumenthåndtering, samtidig som du bidrar til et godt arbeidsmiljø. Vi verdsetter samarbeid, nøyaktighet og god kommunikasjon – og sørger for at du får nødvendig opplæring og støtte.

Om oss;

Dokumentavdelingen spiller en sentral rolle i å sikre og ivareta foretakets dokumentasjon. Avdelingen består av to seksjoner: Seksjon for saksdokumentasjon og Seksjon for henvisning- og pasientdokumentasjon. Med totalt 27 stillinger er vi en viktig del av Divisjon for driftsservice.
Nå søker vi en ny medarbeider til Seksjon for henvisning- og pasientdokumentasjon. Her jobber vi med å motta, registrere, kvalitetssikre og distribuere pasientdokumentasjon. Vår arkivkompetanse er foretakets trygghet, og vi sørger for at dokumentflyten fungerer sømløst.
Ønsker du å bli en del av et kompetent og engasjert fagmiljø hvor du kan bidra til effektiv dokumenthåndtering? Da vil vi gjerne høre fra deg!

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Arbeidsoppgaver

•  Mottak, registrering, kvalitetssikring og videreføring av;
        - Henvisninger, dialogmeldinger og øvrig pasientdokumentasjon i pasientjournal
• Oppgaver knyttet til foretakets papirarkiv;
        - Historiske skanning, gjenfinning og forefallende arbeid
• Posthåndtering både elektronisk og papir 
• Telefonbetjening  
• Håndtering av henvendelser om utlevering av journalkopier 
• Arbeidsoppgaver kan endres underveis 

Kvalifikasjoner

• Fagskole, fagbrev eller annen relevant utdanning er ønskelig – relevant erfaring kan vektlegges
• God IT-kompetanse
• Det er en fordel om du har kjennskap til følgende systemer:
  - Elektronisk pasientadministrativt system DIPS Arena
  - Skanning og registrering av pasientdokumentasjon, henvisninger og dialogmeldinger
  - Sak- og arkivsystemet Elements
  - M365 (Microsoft 365)
• Erfaring og personlige egenskaper vil bli vektlagt i en helhetlig vurdering
  
• Gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig er avgjørende for forsvarlig pasientbehandling
• Søkere med annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må dokumentere bestått Bergenstest eller annen norsktest på minimum B2-nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatte i foretaket kan det i særskilte tilfeller gjøres unntak fra kravet om bestått norsktest på B2-nivå

Personlige egenskaper

• Vi ser etter deg som er nøyaktig og strukturert, med en god evne til å holde oversikt og sikre kvalitet i arbeidet. Du er serviceinnstilt og initiativrik, og trives med å finne løsninger og yte god service både til kollegaer og eksterne aktører.
  
• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver. Vi jobber i et fagfelt i stadig utvikling, og det er derfor viktig at du er nysgjerrig, liker å lære og tilpasser deg nye arbeidsmåter og oppgaver.
  
• Arbeidshverdagen kan være hektisk, så du må kunne håndtere høyt arbeidstempo samtidig som du opprettholder nøyaktighet og kvalitet. Vi verdsetter høy tilstedeværelse og arbeidsmoral, og ønsker en kollega som bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.
  I tillegg må du ha god muntlig og skriftlig fremstillingsevne, da tydelig kommunikasjon er en viktig del av arbeidet.

Vi tilbyr

• Anledning til å jobbe selvstendig og i team 
  
• Fleksibel arbeidstid 
  
• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling 
  
• Variert velferdstilbud 
  
• Lønn i samsvar med gjeldende overenskomst 
  
• Gode pensjons- og forsikringsordninger 

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder, funksjonsevne og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Susana Rojas Heistein, Seksjonsleder, 96909825

Arbeidssted

Lagårdsveien 78

4010 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF


Referansenr.: 4917806206

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 21.02.2025