Lederstøtte - rådgiver/seniorrådgiver ved Felles enhet for påtale

Det er ledig fast stilling som lederstøtte ved Felles enhet for påtale i Øst politidistrikt. Vi søker derfor etter deg som er strukturert og engasjert og som liker varierte utfordringer i en aktiv og travel arbeidshverdag. 

Vi er opptatt av å hele tiden jobbe så effektivt og smart som mulig. Denne stillingen passer derfor for deg som liker endring og utvikling, og som drives av å utvikle mer effektive og forbedrede arbeidsprosesser.

Funksjonen er lederstøtte for enhetsledelsen og seksjonslederne i Felles enhet for påtale (FP). Stillingene er per i dag organisatorisk underlagt Fagstaben i FP som ledes av assisterende enhetsleder FP. Stillingene er stedsplassert i Ski. Da det pågår en organisasjonsutviklingsprosess ved FP må det påregnes at stillingene kan få endret organisatorisk tilhørighet.

Felles enhet for påtale har cirka 200 medarbeidere og enheten er per i dag organisert i ni seksjoner, hvorav åtte påtaleseksjoner med cirka 120 påtalejurister og en seksjon for støttefunksjoner til straffesaksbehandlingen med cirka 80 medarbeidere. Det påtalejuridiske fagmiljøet er i dag fordelt på Ski, Lillestrøm og Sarpsborg (Grålum). 

Arbeidsoppgaver

• Generell bistand til ledelsen i FP
• Bidra til utvikling av mer effektive og forbedrede arbeidsprosesser
• Utarbeidelse og oppfølging av enhetens budsjett og budsjettprognoser
• Fakturabehandling
• Oppfølging av ansettelser og lønn
• Utarbeidelse av bemanningsprognoser
• Rådgivning til ledere i HR relaterte spørsmål, samt deltakelse i ulike prosesser knyttet til personaloppfølging
• Bistå enhetens ledere med saksbehandling og føring i relevante datasystemer, herunder vedrørende permisjoner, ferie, tjenestebytter mm
• Identifisere og følge opp rapporteringskrav
• Planlegge og tilrettelegge interne og eksterne møter
• Kontaktpunkt for samhandling mellom Stab for virksomhetsstyring og Stab for HR/HMS og driftsenheten, samt overfor øvrige enheter og eksterne etater

Kvalifikasjoner

Nødvendig:

• Minimum bachelor innen relevant fagfelt. I spesielle tilfeller vil relevant erfaring kunne kompensere for manglende formalkompetanse
• Minimum tre års relevant erfaring med saksbehandling og administrative gjøremål (minimum fem år for seniorrådgiver)
• For å bli vurdert for ansettelse som seniorrådgiver kreves for uten minimum fem års relevant arbeidserfaring, at man innehar relevant erfaring fra HR-feltet eller økonomi-feltet
• Meget god skriftlig og muntlig formuleringsevne
• Erfaring med, og interesse for, bruk av ulike datasystemer
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste i politiet og politiattest (uttømmende og utvidet) må innhentes ved ev. ansettelse jfr. politiloven § 18 og politiregisterloven § 41

Ønskelig:

• Erfaring med arbeid som lederstøtte
• Kjennskap til relevant regelverk innen personaladministrasjon, herunder arbeidstidsbestemmelser (ATB), hovedavtalen (HA) og arbeidsmiljøloven (AML)
• Erfaring med arbeid innen HR-feltet og/eller økonomi-feltet
• Kunne vise til konkrete resultater knyttet til effektivisering av arbeidsprosesser
• Kjennskap til politiets administrative datasystemer
• Kompetanse på Excel

 

Personlige egenskaper

• Strukturert og nøyaktig
• Effektiv med stor arbeidskapasitet
• Løsningsorientert og fleksibel
• Tåle korte frister, krysspress og håndtere oppgaver på kort varsel
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Analytisk
• Initiativrik og evne til å jobbe selvstendig

Som medarbeider i politiet har du høy etisk bevissthet, du kjennetegnes av å være modig og helhetsorientert, du viser respekt og er tett på. Du kan lese mer om våre etiske retningslinjer og medarbeiderplattform her:  https://www.politiet.no/om-politiet/jobb-i-politiet/medarbeiderplattform/

Vi tilbyr

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som:
  • rådgiver (SKO 1434) fra kr. 565 900 til 679 700 brutto per år, evt.
  • seniorrådgiver (SKO 1364) fra kr. 657 300 -796 600 brutto per år
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser jf. statens personalhåndbok

Politiet mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi trenger medarbeidere med ulike kompetanser, bakgrunn, erfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Dersom det er mulig vil vi tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav.

For å ha et godt vurderingsgrunnlag ber vi deg om å registrere utfyllende CV i vår rekrutteringsportal og laste opp relevante attester og vitnemål. Dersom du har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i vår rekrutteringsportal. Avkrysningene danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen https://arbeidsgiver.difi.no/positivsaerbehandling.   

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.

Kontaktinformasjon

Morten Reppen, 99288385

Arbeidssted

Vestveien 16

1423 Ski

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Øst politidistrikt


Referansenr.: 4907116674

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 21.02.2025