Rådgiver ved Enhet for legeutdanning

Om stillingen

Legeutdanningen vokser og vi har ledig en ny fast 100% stilling som rådgiver ved Enhet for legeutdanning, Det helsevitenskapelige fakultet. 

Enhet for legeutdanning driver profesjonsstudiet i medisin, i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM).  I enheten vår jobber fagansatte leger og administrativt ansatte i nært samarbeid. Vi legger stor vekt på at virksomheten vår skal drives av gode flerfaglige team. Vi har til sammen 20 ansatte, i tillegg til prosjektengasjement. 

Profesjonsstudiet i medisin i Tromsø har de siste årene hatt et betydelig økt opptak av studenter hvert år. Vi arbeider med store og spennende utviklingsoppgaver ved enheten delvis som en følge av dette. Resultatene av arbeidet skal bedre betingelsene for opptak og undervisning av økt antall studenter, og generelt styrke kvaliteten i studiet gjennom hele studieløpet. Ansatte kan regne med deltakelse i interessante utviklingsoppgaver ved enheten. 

Arbeidssted er UiT i Tromsø.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for planlegging og administrativ gjennomføring av eksamener ved profesjonsstudiet. 
• Utviklingsarbeid knyttet til behovet for endringer i studieplan og eksamensavvikling. 
• Administrativ støtte til eksamenskommisjoner, årsansvarlige og emnekomiteer. 
• Administrativ tilrettelegging av undervisning, evaluerings- og kvalitetsarbeid. 
• Rådgivning og oppfølging av studenter, samt administrasjon av emner og kull. 
• Saksbehandling i studentsaker spesielt og studieadministrative saker generelt. 

Teamarbeidet ved enheten innebærer også tett samarbeid med faglige ansatte ved de tre medisinske instituttene og de kliniske fagmiljøer ved Universitetssykehuset Nord-Norge. Rådgiver vil også samarbeide nært med studiekonsulenter/ rådgivere ved de tre medisinske instituttene. En må kunne regne med endringer i de administrative oppgavene underveis.  

Kvalifikasjoner

• Den som ansettes må ha høyere utdanning på minimum bachelornivå. 
• Det er en fordel med god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som Wiseflow, FS, Canvas, TP og Nettskjema 
• Det kreves meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Det kreves meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk, og gode kunnskaper i engelsk 

Det er en fordel om du har: 

• kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og med administrativ erfaring fra samme. 
• kjennskap til og erfaring med saksbehandling og utredningsarbeid i offentlig og/eller privat sektor.  
• evne til å vise forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT; forskning, undervisning og utdanning 
• evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene. 

Personlige egenskaper vi ser etter: 

• høy motivasjon og interesse for jobben 
• evne til å jobbe selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert 
• er positiv og samarbeidsvillig, og klar til å ta i et ekstra tak i travle perioder og hjelpe kolleger der det trengs.  
• en ny kollega som er interessert i å bidra til å videreutvikle et godt arbeidsmiljø ved vår enhet 

I vurderingen av søkerne vil det bli lagt vekt på kjennskap til og erfaring med de områder som stillingen skal ivareta. Samtidig vil nevnte personlige egenskaper, motivasjon og egnethet for stillingen vektlegges.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker
oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).  

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.