Effektiv og nøyaktig kontorleder - 50% Vikariat, mulighet for større stillingsprosent

Takstfabrikken søker kontorleder i vikariat med mulighet for fast stilling.
50% stilling, noe mulighet for tilrettelegging i stillingsprosent om ønskelig.
Tilbud om ytterligere stillingsprosent i hektiske perioder.
Tiltredelse snarlig da stillingen er ledig.

Hva vi ser etter

Ønskede kvalifikasjoner:

• Som første kontaktpunkt for våre kunder ønsker vi at du har erfaring fra salg og service. Du må være systematisk, selvstendig, positiv og løsningsorientert.

• Svært god kjennskap til administrative og digitale verktøy, spesielt Microsoft Office. Generell datakunnskap vektlegges.

• Du må være et ordensmenneske som trives med faste rutiner, evner å prioritere oppgaver og har full kontroll over mange parallelle prosesser. Det er avgjørende at du sikrer at alle oppgaver følges opp, og at ingenting faller mellom stolene.

• Små feil kan få store konsekvenser i vår bransje. Vi ser derfor etter en grundig og kvalitetsbevisstperson med høy presisjon i arbeidet.

• Flytende norsk, både muntlig og skriftlig, er et krav.

• Erfaring fra kontorfag og/eller byggebransjen er en fordel.

• Du må trives med høyt tempo, håndtere mange telefoner og e-poster samtidig -- men aller viktigst: like å jobbe med mennesker og være vårt ansikt utad.

• Vi ser etter en person med høy integritet. Stillingen krever blankt rulleblad, da du håndterer sensitiv informasjon som personopplysninger, økonomi, tvangssalg og dødsbo.

Arbeidsoppgaver

• Håndtere innkommende henvendelser til bedriftens epost og telefon, skape en god relasjon mellom oss og kunden.

• Gi pristilbud på takseringstjenester.

• Sette opp avtaler, bestille dokumenter fra kommunen, grunnbøker, gjøre klar skjematur og mappestruktur for hvert oppdrag.

• Være medvirkende til å gjøre bedriften effektiv for de ansatte, administrativ støtte.

• Forberedelse av større og mindre møter.

• Holde generell orden i lokalet.

Vi tilbyr

• Nyoppusset kontorplass i våre lokaler i Ballangen

• Stillingen har en årslønn på 480 000 kr (ved 100%). I tillegg har vi en pensjonsordning der bedriften betaler 2,5 % av din lønn, samtidig som det trekkes 2,5 % fra din brutto lønn. Dette gir en samlet pensjonssparing på 5 %

• være en del av verdens beste gjeng (basert på egen forskning)