Førstesekretær med kontorlederfunksjon BUP Sentrum 

Barne- og ungdomspsykiatrisk avdeling har ansvaret for det polikliniske tilbud, døgntilbud og ambulant enhet til barn og ungdom i aldersgruppen 0 - 18 år. Avdelingens hovedoppgave er å undersøke, diagnostisere, gi råd/veiledning og behandle barn/ungdom og deres familier. For mer informasjon henvises til internettsiden www.sus.no.

BUP Sentrum er en av 10 poliklinikker ved BUPA. Vi er for tiden 23 dyktige kollegaer, 20 behandlere og 3 merkantile stillinger.

Vi har nå en ledig stilling for førstesekretær med kontorlederfunksjon og ønsker oss en engasjert og systematisk medarbeider til stillingen. 

Stillingen er ledig fra 01.03.2025.

Vedkommende som får tilbud om ansettelse må legge frem tilfredsstillende politiattest (vandel), jfr Lov om helsepersonell § 20a (gjelder arbeid med barn og utviklingshemmede).

Attester, vitnemål og eventuell annen relevant dokumentasjon må vedlegges søknaden.  

Arbeidsoppgaver

• Kontorleders hovedoppgaver:
• Lede, kvalitetssikre og utvikle driften og tjenestene ved kontoret i tett samarbeid med poliklinikkleder.
• Ansvar for opplæring i, og praktisk støtte i bruk av, administrative systemer for behandlergruppen
• Ha delansvar for implementering av nye journalsystem og støttesystemer
• Delta i poliklinikkens lederteam og inntaksteam samt avdelingens kontorledermøte.
  
• Organisere og monitorere administrative mål (ventetid, pakkeforløp, oppgjør).
• Sikre gode pasientforløp, særlig ved oppstart og avslutning av forløpene.
  
• Oppfølging av dokumenter i saksarkivet Elements
• Innkjøp og fakturabehandling i LIBRA
• Administrere oppgaveplanlegging i ressursstyringsverktøyet Gat
  Registrere sykefravær og godkjenne fraværsforespørsler i Gat
• Bistå øvrige sekretærer ved fravær i merkantil gruppe.
• Andre oppgaver må påregnes innenfor en 100% stilling

Kvalifikasjoner

• Relevant kontorfaglig kompetanse
• Kjennskap til pasientsystemet DIPS
• Erfaring som sekretær ved poliklinikk, helst i BUP
• Må beherske norsk skriftlig og muntlig meget godt
• Gode norskkunnskaper er helt avgjørende for forsvarlig pasientbehandling. Søkere som har annet morsmål enn norsk, svensk eller dansk, og som ikke har fullført norskspråklig videregående skole, må minimum ha bestått norsktest på B2 nivå. Dokumentasjon må vedlegges søknaden. Ved ansettelse av allerede fast ansatt i foretaket kan en unntaksvis, i særlige tilfeller, fravike kravet om bestått norsktest på B2-nivå.

Personlige egenskaper

• Personlig egnethet - systematisk, selvstendig, nøyaktig og evne til å se helhetlig drift.
• Evne til å håndtere mye og variert informasjon.
  
• God kommunikasjons- og samarbeidsevne.
• Yte god service både til behandlergruppe, pasienter og foresatte

Vi tilbyr

• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Gode velferdstilbud som bl.a. turgruppe og bedriftsidrettslag
• Gode pensjons- og forsikringsordninger

Vi oppfordrer alle søkere til å benytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mulig. Har du utdanning fra utlandet, legg ved godkjenning fra Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse.

Mangfoldserklæring

Foretaksgruppen i Helse Vest ønsker å gjenspeile mangfoldet i befolkningen i vår rekruttering. Vi oppfordrer alle som er
kvalifiserte til å søke ledige stillinger uansett kjønn, alder,
funksjonshemming og flerkulturell bakgrunn. Det samme gjelder dersom man har
hatt et lengre opphold fra arbeidslivet. Foretaksgruppen Helse Vest ønsker å
legge til rette for et inkluderende rekruttering.

Kontaktinformasjon

Kjersti Hamre Lotsberg, Leder/fagleder, 41657694

Arbeidssted

Gerd-Ragna Bloch Thorsens gate 25

4011 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse Stavanger HF


Referansenr.: 4921600832

Stillingsprosent: 100%

Fast

Søknadsfrist: 19.02.2025